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Fév

Outlook 2016 – Le filtre de courrier indésirable

Categories: outlook2016

Tags: anti-spam, courrier indésirable, filtre, indésirable, outlook 2016, spam

Beaucoup d’utilisateurs se plaignent de recevoir des messages indésirables. Heureusement, Outlook 2016 est doté d’un filtre qui élimine efficacement les e-mails qui contiennent certains mots ou expressions dans le sujet ou dans le corps des messages. Par défaut, la protection utilisée dans ce filtre est réglée sur Faible. Ce niveau de protection est suffisant pour se débarrasser des messages indésirables les plus facilement détectables.

Lorsqu’un tel message indésirable est détecté, il est automatiquement placé dans le dossier Courrier indésirable. Les e-mails contenus dans ce dossier spécial peuvent être lus, déplacés ou supprimés, comme s’ils se trouvaient dans le dossier Boîte de réception.

Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser le filtre de courrier indésirable. Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Courrier indésirable dans le groupe Supprimer puis sur la commande Options du courrier indésirable.

Il ne vous reste plus qu’à choisir le niveau de protection souhaité :

Aucun filtrage automatique désactive le filtrage des courriers indésirables,
Faible identifie et déplace les courriers indésirables les plus faciles à identifier,
Elevé utilise un filtre plus efficace. Mais attention, certains messages envoyés par vos collègues ou amis peuvent être jugés indésirables, même s’ils ne le sont pas, et se voir déplacés dans le dossier Courrier indésirable.
Listes approuvées uniquement n’accepte que les messages des personnes qui figurent dans la liste des expéditeurs approuvés.

Si vous choisissez cette dernière option, utilisez l’onglet Expéditeurs approuvés pour constituer la liste des expéditeurs dont vous souhaitez accepter les messages.

Jan

Excel 2016 – Le mode Plan

Categories: excel2016

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Lorsqu’une feuille de calcul contient des données similaires, il est possible de les regrouper et de les synthétiser en utilisant le mode Plan d’Excel. Nous allons raisonner sur une feuille qui contient les ventes mensuelles de trois produits par cinq vendeurs. Les ventes totales de chaque produit sont calculées dans des lignes de totaux.

Pour créer un plan, cliquez sur une cellule contenant une donnée, sélectionnez l’onglet Données dans le ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Grouper dans le groupe Plan, puis sélectionnez Plan automatique dans le menu. Les groupes de données sont représentés par des crochets dans la marge gauche et/ou supérieure de la feuille.

Pour masquer les données détaillées, cliquez sur l’icône –. Pour afficher les données masquées, cliquez sur l’icône +. Enfin, pour désactiver le mode Plan, basculez sur l’onglet Données du ruban, cliquez sur la flèche sous l’icône Dissocier et choisissez Effacer le plan dans le menu.

Si nécessaire, vous pouvez créer un rapport de synthèse graphique en utilisant les informations affichées dans le mode Plan :

Masquez les données détaillées en cliquant sur les icônes –;
Sélectionnez les données affichées en mode Plan ;
Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban ;
Choisissez un type de graphique dans le groupe Graphique: Colonne, Ligne, Secteurs, Barres, etc.

Jan

Windows 10 – Raccourcis directs vers les éléments du panneau de configuration

Categories: Windows 10

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Vous utilisez encore le Panneau de configuration ? Ou bien préférez-vous la fenêtre Paramètres Windows, spécifique à Windows 10 ?

Tous deux permettent de régler le comportement du système et des périphériques. Le premier est bien plus ancien que le second et ceux qui ont connu Windows 7 l’utilisent peut-être encore sous Windows 10. Si vous êtes dans ce cas, cet article vous concerne. Il va vous montrer comment créer des raccourcis sur le bureau pour accéder à des composants spécifiques du panneau de configuration.

Pour commencer, rendez-vous sur la page http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee330741(VS.85).aspx.

Vous y trouverez les noms canoniques des éléments du panneau de configuration. Si vous vous demandez à quoi cela pourra bien vous servir, sachez que les identifiants GUID permettent de créer des raccourcis qui renvoient vers des éléments du panneau de configuration.

Par exemple, sous Administrative Tools, vous pouvez voir le GUID {D20EA4E1-3957-11d2-A40B-0C5020524153} :

Cliquez du bouton droit sur un emplacement inoccupé du bureau, pointez l’entrée Nouveau dans le menu contextuel et cliquez sur Dossier. Un nouveau dossier s’affiche à l’endroit où vous avez cliqué. Son nom est « Nouveau dossier ».

Remplacez-le nom par défaut par un autre nom qui identifie l’élément du panneau de configuration. Faites suivre ce nom d’un point décimal et du GUID copié depuis la page Canonical Names of Control Panel Items. Pour Administrative Tools, vous pourriez par exemple taper :

Outils administratifs.{D20EA4E1-3957-11d2-A40B-0C5020524153}

Appuyez sur la touche Entrée du clavier. L’icône du raccourci change d’allure :

Maintenant, il vous suffit de double-cliquer sur cette icône pour accéder aux outils administratifs de Windows :

Ce n’est là qu’un exemple. Parcourez la page Canonical Names of Control Panel Items et définissez les raccourcis vers les éléments du panneau de configuration qui vous sont les plus utiles.

Jan

PowerPoint 2016 – Ajouter des transitions

Categories: ppt2016

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Par défaut, les diapositives d’une présentation s’enchaînent sans aucune transition : la diapositive N + 1 remplace immédiatement la diapositive N lorsque le présentateur clique sur le bouton gauche de la souris ou appuie sur la touche Droite du clavier.

Pour appliquer une transition à la diapositive courante, basculez sur l’onglet Transitions dans le ruban, puis sélectionnez une transition dans la galerie des transitions (groupe Transition vers cette diapositive).

Si l’effet choisi est paramétrable, cliquez sur l’icône Options d’effet, dans le groupe Transition vers cette diapositive. Le menu affiché s’adapte à l’effet sélectionné. Voici, à titre d’exemple, les options proposées lorsque l’effet Balayer est sélectionné.

Pour appliquer une même transition à plusieurs diapositives, il suffit de les sélectionner avant de choisir une transition. La sélection peut se faire en mode d’affichage Normal, dans le volet Diapositives, ou mieux, en mode Trieuse de diapositives.

Si la même transition doit s’appliquer à toutes les diapositives de la présentation, une technique de sélection simple et efficace consiste à cliquer sur une vignette dans le volet Diapositives et à utiliser le raccourci Ctrl + A.

Jan

Word 2016 – Raccourcis clavier

Categories: word2016

Tags: raccourcis clavier, word 2016

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Si vous voulez être aussi efficace que possible lorsque vous utilisez Word, je vous conseille d’utiliser des raccourcis clavier. Voici quelques-uns des raccourcis que vous devez connaître :

Raccourci clavier	Effet
Ctrl + N	Crée un nouveau document
Ctrl + O	Ouvre un document existant via la vue Backstage
Ctrl + F12	Affiche la boîte de dialogue Ouvrir
Ctrl + S	Enregistre le document en cours d’édition
Ctrl + P	Ouvre la boîte de dialogue Imprimer
Ctrl + Z	Annule la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + Y	Rétablit la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + X	Coupe le texte sélectionné et le place dans le presse-papiers
Ctrl + C	Copie le texte sélectionné dans le presse-papiers
Ctrl + V	Copie le contenu du presse-papiers au point d’insertion
Ctrl + A	Sélectionne tout le document
Ctrl + F	Affiche le Volet de navigation pour faire des recherches dans le document
Ctrl + H	Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, volet Remplacer sélectionné
F5	Affiche la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer, volet Atteindre sélectionné

Jan

Outlook 2016 – Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages

Categories: outlook2016

Tags: en-tête, outlook 2016, plusieurs lignes, taille

Comments: No

Désormais, il est possible d’afficher le début des messages dans le volet d’en-tête. Ainsi, vous pourrez décider rapidement si un message est digne d’intérêt ou s’il mérite d’être mis à la corbeille. Pour choisir le nombre de lignes affichées dans l’en-tête du message, basculez sur l’onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur l’icône Aperçu du message et faites votre choix parmi les options proposées :

Ici par exemple, nous avons demandé l’affichage de deux lignes dans l’en-tête des messages :

Jan

Windows 10 – Regardez la TV en direct avec VLC

Categories: Windows 10

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Avec VLC Media Player

Si vous avez la chance d’utiliser l’opérateur Internet Free, Orange, Bouygues ou SFR, vous allez pouvoir regarder la télévision en direct via VLC.

Pour en savoir plus, je vous suggère de lire cet article :

https://www.soyoutv.com/comment-faire/comment-regarder-la-tv-en-direct-avec-vlc

Avec un autre opérateur

Si vous passez par un autre opérateur Internet, ne désespérez pas : il existe une application fantastique qui fait très bien le travail : Molotov.

Pour en savoir plus, je vous suggère de lire cet article :

Windows 10 – La télévision gratuite, partout

Et si vous avez raté une émission

Le site SoYouTV propose d’accéder très simplement au replay des chaînes de la TNT. C’est ici :

TV Replay streaming

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