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Déc

Outlook 2016 – Afficher un message d’alerte

Categories: outlook2016

Vous pouvez définir une règle pour afficher un message d’alerte chaque fois qu’un e-mail provenant d’un expéditeur particulier est reçu. Cliquez du bouton droit sur l’en-tête d’un message envoyé par cette personne, pointez Règles, puis cliquez sur Créer une règle. Cochez la case De (ici De YouTube). Cochez la case Afficher dans la fenêtre Alerte sur le nouvel élément. Si nécessaire, vous pouvez également cocher la case Emettre un signal sonore sélectionné et choisir un fichier audio à jouer quand un nouveau message est reçu de YouTube. Ici, par exemple, nous choisissons le fichier Alarm10.wav. Ce fichier provient du dossier Windows\Media du disque sur lequel Windows a été installé. Cliquez sur Ouvrir puis sur OK.

Maintenant, lorsqu’un message expédié par YouTube est reçu, une boîte d’alerte est affichée et une alarme sonore est émise.

Déc

Word 2016 – Equations

Categories: word2016

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Avec Word 2016, il est très simple d’insérer des équations dans un document :

Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban.
Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles.
Choisissez l’une des équations proposées.

Si l’équation recherchée n’est pas disponible dans la galerie, elle se trouve peut-être dans la galerie Office.com. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles, pointez Autres équations sur Office.com et choisissez une équation dans la liste. Si vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, vous allez devoir saisir l’équation manuellement. Cliquez sur l’icône Equation et utilisez l’onglet Conception pour définir votre équation.

Une dernière possibilité : vous pouvez écrire l’équation à la main, comme vous le feriez sur une feuille de papier. Cliquez sur la flèche sous l’icône Equation dans le groupe Symboles, puis cliquez sur Equation manuscrite. Il ne vous reste plus qu’à dessiner l’équation dans la zone dédiée. Cette technique est bien plus efficace si vous utilisez un stylet qu’une souris.

Déc

Excel 2016 – Remplissage instantané

Categories: excel2016

Tags: excel 2016, remplissage instantané

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La fonctionnalité « Remplissage instantané » (ou Flash Fill) autorise la saisie semi-automatique de données lorsqu’un modèle est détecté par Excel.

À titre d’exemple, nous allons raisonner sur la colonne A, qui contient le prénom et le nom de plusieurs personnes. Nous allons utiliser le remplissage instantané pour recopier dans la colonne B le prénom (mais pas le nom) de chaque cellule.

Entrez le prénom Pierre dans la cellule B1. Ce prénom correspond à celui qui se trouve dans la cellule A1. Commencez à taper le prochain prénom dans la cellule B2. Excel remplit automatiquement la cellule courante et les cellules suivantes en isolant les prénoms. Si cela vous convient, appuyez simplement sur la touche Entrée pour accepter la liste.

Vous pouvez également utiliser le ruban pour parvenir au même résultat : entrez le premier prénom dans la cellule B1, cliquez sur la cellule B2, cliquez sur l’icône Remplissage dans le groupe Edition, sous l’onglet Accueil et choisissez Remplissage instantané dans le menu.

Un autre exemple. Nous allons maintenant conserver les noms de famille et les afficher en majuscules dans la colonne C. Tapez ANDERS dans la cellule C1. Cliquez sur la cellule C2 et commencez à taper le deuxième nom de famille en majuscules. Les cellules suivantes sont automatiquement remplies avec un nom de famille affiché en majuscules.

Un dernier exemple. Nous allons maintenant combiner les données des colonnes B et C dans la colonne D. Tapez Pierre ANDERS dans la cellule D1, cliquez sur la cellule D2, commencez à remplir cette cellule avec le prénom et le nom de la deuxième personne. Il ne vous reste plus qu’à appuyer sur la touche Entrée pour compléter la liste.

Déc

Excel 2016 – Listes personnalisées

Categories: excel2016

Tags: excel 2016, listes, listes personnalisées

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Si vous saisissez Lundi dans une cellule et que vous étendez cette cellule en agissant sur sa poignée de recopie, les cellules voisines sont complétées avec les jours suivants.

Excel vous permet d’utiliser le même principe en créant des listes personnalisées (des références, des produits ou des noms de clients par exemple). Pour étendre un élément de la liste aux éléments suivants, il suffit d’agir sur la poignée de recopie.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Sélectionnez Options avancées dans la partie gauche de la boîte de dialogue. Déplacez la barre de défilement vertical pour atteindre la section Général, puis cliquez sur Modifier les listes personnalisées. Définissez la nouvelle liste dans la zone Entrée de la liste, en prenant le soin de séparer les entrées de la liste par une virgule. Cliquez sur OK puis sur OK.

Ici par exemple, nous définissons une liste personnalisée contenant les prénoms Kévin, Eric, Lionelle, Laurence, Patricia et Michel :

Pour entrer tous ces prénoms dans des cellules contigües, tapez Kévin dans une cellule et étendez la sélection en agissant sur la poignée de recopie de la cellule contenant la valeur Michel.

Déc

PowerPoint 2016 – Formes automatiques

Categories: ppt2016

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Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans une diapositive, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l’une des formes disponibles dans le menu.

Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez le bouton, la forme est insérée dans la diapositive et l’onglet Outils de dessin/Format est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné.

Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et choisissez Modifier le texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu’à insérer le texte en le saisissant directement au clavier.

Déc

Outlook 2016 – Réorganiser automatiquement les messages reçus

Categories: outlook2016

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Les messages reçus peuvent être placés automatiquement dans des dossiers spécifiques en fonction de leur expéditeur. Cette technique est très utile si vous recevez beaucoup de messages, ou si vous vous abonnez à une ou plusieurs listes de distribution.

Cliquez du bouton droit sur l’en-tête d’un message que vous voulez rediriger, pointez Règles, puis cliquez sur Créer une règle. Dans cet exemple, nous allons déplacer tous les messages envoyés par l’expéditeur amazon.fr dans le dossier Amazon. Cochez la case De Amazon.com, puis la case Déplacer l’élément vers le dossier. Le dossier Amazon n’existe pas encore. Nous allons donc le créer. Cliquez sur Nouveau. Tapez Amazon dans la zone de texte Nom et validez en cliquant sur OK. Sélectionnez le dossier qui vient d’être créé et cliquez sur OK.

Validez la nouvelle règle en cliquant sur OK. Outlook vous propose de l’appliquer aux messages déjà reçus. Si c’est ce que vous voulez faire, cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages qui se trouvent déjà dans le dossier actif puis validez en cliquant sur OK.

A partir de maintenant, tous les e-mails reçus de amazon.com seront redirigés vers le dossier Amazon.

Déc

Windows 10 – Conversion de CD-audio en MP3

Categories: Windows 10

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Cet article présente une solution alternative à Windows Media Player pour copier la musique à partir d’un CD-audio.

Je vais vous montrer comment utiliser l’application gratuite Free Audio CD To MP3 Converter pour convertir les pistes de vos CD audio au format MP3, OGG, WAV, WMA ou AAC.

Allez sur la page https://www.dvdvideosoft.com/fr/guides/free-audio-cd-to-mp3-converter.htm et cliquez sur Téléchargez Free Audio CD To MP3 Converter :

Une fois l’assistant d’installation de Free Audio CD To MP3 Converter téléchargé, exécutez-le. La deuxième boîte de dialogue vous propose de créer un point de restauration. Acceptez en cochant la case correspondante et suivez les instructions jusqu’à ce que l’application soit entièrement installée :

A la fin de l’installation, on vous propose de lancer l’application. Confirmez. Les prochaines fois, vous devez cliquer sur Démarrer, taper free et cliquer sur Free Audio CD to MP3 Converter dans la partie supérieure du menu Démarrer.

Insérez un CD audio dans votre lecteur. Le CD est identifié et on vous propose de le désigner dans une liste de CD (parfois un peu fantaisiste) :

Faites votre choix et cliquez sur OK. Le morceaux du CD sont identifiés et automatiquement sélectionnés :

Le format de conversion par défaut est MP3. Choisissez éventuellement un autre format dans la liste déroulante Formats.

Le dossier de stockage par défaut apparait dans la zone de texte Dossier de sortie. Libre à vous de le modifier en cliquant sur Parcourir.

Cliquez sur Convertir pour lancer l’extraction :

Il ne vous reste plus qu’à patienter jusqu’à la fin du processus :

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