posts

Les notes d’Outlook sont l’équivalent électronique des post-it. Vous pouvez les utiliser pour noter des idées, des questions qui vous sont posées ou tout autre sujet dont vous voulez vous rappeler.

Pour créer une nouvelle note, cliquez sur les points de suspension dans la barre de navigation, sur Notes puis sur Nouvelle note.

Tapez le texte de la note, puis cliquez sur sa case de fermeture.

Pour afficher le contenu d’une note, double-cliquez sur son icône.

Il est possible d’ouvrir plusieurs notes simultanément. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez consécutivement sur chacune des notes à ouvrir. Cliquez du bouton droit sur l’une d’entre elles et choisissez Ouvrir dans le menu.

Pour supprimer une note, cliquez du bouton droit sur son icône dans le module Notes et sélectionnez Supprimer dans le menu. La suppression est immédiate et ne demande aucune confirmation.

Il est souvent pratique d’avoir une sortie papier des tâches qui vous incombent. Cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer.

Vous pouvez utiliser les options par défaut ou cliquer sur Options d’impression pour paramétrer l’impression. Choisissez l’imprimante à utiliser, les pages à imprimer et le nombre de copies. Dans le cas d’une impression multiple, cochez la case Copies assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies séparés. Dans le groupe d’options Etendue de pages, sélectionnez Tout pour imprimer toutes les tâches ou Pages pour n’imprimer que les pages spécifiées.

Si nécessaire, cliquez sur Mise en page pour définir précisément la mise en page :

• Sous l’onglet Format, choisissez les polices à utiliser pour les en-têtes et les tâches.
• Sous l’onglet Papier, définissez le type et le format du papier, ainsi que la taille des marges.
• Sous l’onglet En-tête / pied de page, tapez le texte qui sera affiché dans les parties supérieure et inférieure de chaque page imprimée.

Cliquez sur OK puis sur Imprimer pour lancer l’impression.