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Nov

Excel 2016 – Alignement et orientation des cellules

Categories: excel2016

Pour aligner le contenu d’une ou de plusieurs cellules, commencez par les sélectionner. Basculez sur l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Format dans le groupe Cellules et choisissez Format de cellule dans le menu.

Dans la boîte de dialogue Format de cellule, sélectionnez l’onglet Alignement et choisissez l’alignement et l’orientation du texte.

Pour faire encore plus simple, vous pouvez utiliser les icônes du groupe Alignement. Ici par exemple, nous centrons le contenu des cellules de la colonne B, et nous appliquons une rotation de 90 degrés vers la gauche aux cellules sélectionnées.

Nov

PowerPoint 2016 – Convertir un texte en graphique SmartArt

Categories: ppt2016

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Un graphique SmartArt peut vous aider à communiquer vos idées plus efficacement qu’un simple texte. Vous pouvez rapidement convertir plusieurs paragraphes de texte, une liste à puces ou une liste numérotée en un graphique SmartArt. Sélectionnez le texte à convertir, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Convertir en graphique SmartArt dans le groupe Paragraphe et choisissez un des graphiques proposés dans la galerie. La transformation est immédiate. Si nécessaire, vous pouvez compléter le graphique en y ajoutant des images ou du texte, ou encore le personnaliser en utilisant les onglets Création et Format du ruban.

Inversement, il est possible de convertir un graphique SmartArt en texte. Cliquez sur le graphique SmartArt pour le sélectionner, basculez sur l’onglet Outils SmartArt/Création du ruban, cliquez sur l’icône Convertir dans le groupe Rétablir et choisissez Convertir en texte dans la liste. Le graphique SmartArt est alors converti en une liste à puces.

Notez que le graphique SmartArt peut également être converti en une forme. Cliquez sur l’icône Convertir dans le groupe Rétablir et choisissez Convertir en formes dans la liste. Les différentes formes qui constituaient le graphique SmartArt sont aplaties pour donner lieu à une forme unique. Cette forme peut alors facilement être déplacée, redimensionnée ou supprimée.

Nov

Word 2016 – Ouverture d’un document existant

Categories: word2016

Tags: backstage, document, ouvrir, word 2016

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Pour ouvrir un document existant, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir (vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + O pour obtenir le même résultat). Les documents utilisés récemment apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre. Vous pouvez :

Double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’ouvrir.
Cliquer sur OneDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace OneDrive
Cliquer sur Ce PC pour ouvrir un document stocké sur votre ordinateur ou votre réseau local.

Si vous préférez, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Cette boîte de dialogue affiche tous les documents lisibles par Word qui se trouvent dans le dossier d’ouverture par défaut. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la barre d’adresse dans la partie supérieure de la boîte de dialogue pour choisir l’emplacement qui contient le document à ouvrir.

Quelle que soit la méthode utilisée, lorsque le document à ouvrir est affiché dans la partie centrale de la fenêtre ou de la boîte de dialogue, il vous suffit de double-cliquer dessus pour l’ouvrir dans Word.

Word 2016 mémorise automatiquement la position où se trouvait le point d’insertion lorsque vous avez enregistré puis fermé le document. Grâce à cette fonctionnalité, il est très simple de reprendre votre travail à l’endroit exact où vous l’avez arrêté. Pour cela, ouvrez votre document puis cliquez sur la bulle Bienvenue, à côté de la barre de défilement vertical.

Nov

Excel 2016 – Mise en forme de cellules numériques

Categories: excel2016

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Pour optimiser la lecture et l’interprétation des cellules numériques, le plus simple consiste à choisir leur mise en forme en utilisant les icônes du groupe Nombre, sous l’onglet Accueil du ruban. Choisissez une mise en forme prédéfinie dans la liste déroulante Format de nombre et, si nécessaire, retouchez son apparence en utilisant les icônes Comptabilité, Pourcentage, Séparateur de milliers, Ajouter une décimale et Réduire les décimales.

Il est également possible de cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Nombre pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule et ainsi accéder à un plus grand nombre de paramètres.

Nov

Windows 10 – Gestion des fonctionnalités facultatives

Categories: Windows 10

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Dans les versions précédentes de Windows, l’ajout et la suppression de fonctionnalités facultatives se faisait via le panneau de configuration. Dans un souci de simplification qui, à terme, devrait provoquer la disparition pure et simple du panneau de configuration, l’installation des fonctionnalités facultatives se fait désormais dans la fenêtre Paramètres Windows.

Cliquez sur Démarrer puis sur l’icône Paramètres, en forme de roue dentée. La boîte de dialogue Paramètres Windows s’affiche. Cliquez sur l’icône Applications. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’onglet Applications et fonctionnalités, puis cliquez sur le lien Gérer les fonctionnalités facultatives, sous Applications et fonctionnalités :

Les fonctionnalités facultatives déjà installées s’affichent. Cliquez sur l’une d’entre elles pour la désinstaller ou la paramétrer :

Pour installer une nouvelle fonctionnalité, cliquez sur Ajouter une fonctionnalité, dans la partie supérieure de la boîte de dialogue et faites votre choix parmi les fonctionnalités proposées :

Nov

PowerPoint 2016 – Convertir un tracé en formes

Categories: ppt2016

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Les tracés effectués avec l’outil Stylet de PowerPoint peuvent être convertis en formes. Ceci est particulièrement intéressant pour tracer à main levée des formes géométriques parfaites.

Basculez sur l’onglet Révision dans le ruban, cliquez sur l’icône Commencer la saisie manuscrite dans le groupe Entrée manuscrite. L’onglet Outils Encre/Stylets est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné. Cliquez sur l’icône Convertir en formes dans le groupe Diagrammes d’entrée manuscrite. Assurez-vous que l’outil Stylet est sélectionné, puis choisissez un stylet dans la galerie Stylets. Vous pouvez maintenant tracer des formes géométriques dans la diapositive en utilisant votre stylet ou votre souris. Vous pouvez dessiner un rectangle, un carré, un losange, un parallélogramme, un trapèze, un pentagone, un hexagone, un cercle, une ellipse ou un triangle. Votre tracé sera automatiquement converti en la forme la plus approchante :

Bien entendu, vous pouvez personnaliser cette forme en utilisant l’onglet Outil de dessin/Format du ruban. Pour cela, cliquez sur Arrêter la saisie manuscrite dans le groupe Fermer, cliquez sur la forme concernée, basculez sur l’onglet Outils de dessin/Format dans le ruban et utilisez les outils mis à votre disposition dans cet onglet. Ici par exemple, nous ajoutons une ombre et une réflexion à la forme.

Nov

Word 2016 – Création d’un nouveau document

Categories: word2016

Tags: créer, document, nouveau document, word 2016

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Pour créer un nouveau document vierge, le plus simple est d’utiliser le raccourci clavier Ctrl + N.

Si vous voulez créer un nouveau document basé sur un modèle, basculez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, puis double-cliquez sur un modèle disponible.

Si les modèles proposés par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez accéder à de nombreux autres modèles en ligne. Donnez des précisions sur le modèle recherché dans la zone de texte Rechercher modèles en ligne et appuyez sur la touche Entrée. Ici par exemple, nous voulons écrire un CV. Il suffit de taper CV dans la zone de recherche et d’appuyer sur Entrée. De nombreux modèles de CV sont alors proposés. Il suffit de choisir celui qui correspond le mieux et de le remplir avec vos propres informations.

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