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Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne accès à la fonctionnalité Recherche d’Excel 2016. Cliquez sur cette zone et dites à Excel ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer une image. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.

Un autre exemple : vous ne savez plus comment on supprime les doublons dans une plage de cellules. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, puis tapez doublons. La commande Supprimer les doublons s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder à la fonctionnalité correspondante :

Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau et cliquez sur Obtenir de l’aide sur « tableau » :


Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter une image en ligne dans une diapositive.

  • Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images en ligne.

  • Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images en ligne dans le groupe Images.

Quelle que soit la technique utilisée, la boîte de dialogue Insérer des images s’affiche. Les images peuvent provenir de Bing, de votre espace OneDrive, de votre compte Flickr ou Facebook. Par exemple, pour obtenir des photos de la tour Eiffel, tapez tour eiffel dans la zone de texte à droite de Recherche d’images Bing et appuyez sur la touche Entrée. Si un bandeau de couleur jaune indique que vous devez consulter la licence de chaque image pour savoir si vous pouvez l’utiliser, cliquez sur Afficher tous les résultats. Un autre message indique que les images peuvent être soumises aux lois sur les droits d’auteur. Cette mise en garde est pertinente chaque fois que vous utilisez des images en provenance du Web. Cliquez sur la case de fermeture du bandeau, sélectionnez l’une des illustrations proposées puis cliquez sur Insérer pour l’insérer dans la présentation.


Cliquez sur l’image pour la sélectionner. Huit poignées de redimensionnement entourent l’image. Pointez-cliquez-glissez l’une d’entre elles pour obtenir le redimensionnement souhaité.

Pour faire pivoter une image, pointez la poignée de rotation, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites tourner l’image dans le sens et selon l’angle désiré.

Pour réduire la taille de l’image, vous pouvez aussi la rogner, c’est-à-dire raccourcir un ou plusieurs de ses côtés. Sous l’onglet Format, dans le groupe Taille, cliquez sur l’icône Rogner.

Pour rogner un côté, faites glisser une poignée de rognage de côté vers l’intérieur de l’image.

Pour rogner deux côtés opposés conjointement, appuyez et maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser une poignée de rognage de côté vers l’intérieur.

Pour rogner les quatre côtés de façon conjointe, appuyez et maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous faites glisser une poignée de rognage d’angle vers l’intérieur. Appuyez sur la touche Entrée pour valider les modifications.


Vous voulez convertir rapidement plusieurs images ? Vous êtes au bon endroit. Cet article va vous présenter l’application gratuite Converseen, qui fait exactement ce que vous recherchez.

Connectez-vous sur la page http://converseen.fasterland.net/ et téléchargez l’application en cliquant sur Télécharger puis sur Download for Windows :

Une nouvelle page s’affiche. Cliquez sur Converseen Free Setup (No 3rd Party Apps) :

Le fichier téléchargé est un exécutable. Double-cliquez dessus pour lancer l’assistant d’installation. Acceptez les termes du contrat de licence, puis installez Converseen sur votre ordinateur. A la fin de l’installation, une boîte de dialogue vous informe que vous devez télécharger Ghostscript si vous voulez que Converseen puisse gérer les fichiers PDF. Cliquez sur Non :

Pour gérer les fichiers PDF, je vous suggère d’utiliser l’application PDF Shaper Free. Découvrez comment utiliser cette application en lisant l’article Manipuler des PDF.

Pour fermer la fenêtre de l’assistant et lancer Converseen, cliquez sur Terminer (par la suite, vous pourrez lancer l’application en utilisant le menu Démarrer) :

La fenêtre de Converseen s’affiche. L’interface est en anglais. Pour l’afficher en français, lancez la commande Settings dans le menu File. La boîte de dialogue Settings s’affiche. Choisissez Français dans la liste déroulante Language et cliquez sur OK :

Fermez puis relancez Converssen pour prendre en compte la modification :

Cliquez sur l’icône Ajouter des images (1) et désignez les images que vous voulez convertir. Cliquez sur Tout vérifier pour sélectionner toutes les images (2). Choisissez un format de sortie dans le groupe d’options Formats de Conversion (3). Si nécessaire, cliquez sur Configurer les Images (4) pour paramétrer la qualité de la conversion. Cliquez enfin sur Convertir (5) pour lancer la conversion :

Les fichiers convertis sont placés dans votre dossier utilisateur (c:\utilisateurs\votre nom d’utilisateur) :


Le module Contacts est utilisé pour mémoriser les informations concernant vos contacts e-mail.

Pour ajouter un contact dans le module Contacts, ouvrez un message e-mail envoyé par la personne que vous voulez référencer. Cliquez du bouton droit sur le champ De, c’est-à-dire sur l’adresse e-mail de votre correspondant, et sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook dans le menu.

Saisissez toute autre information qui vous parait utile, cliquez sur Enregistrer, puis fermez la fenêtre Contact. Le nouveau contact est maintenant référencé dans le module Contacts.


Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour partager un classeur Excel 2016.

Pour envoyer le classeur dans un e-mail, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Partager. Sélectionnez Courrier électronique sous Partager. Vous pouvez envoyer le classeur par e-mail, en tant que pièce jointe, en tant qu’un simple lien s’il a été stocké dans un emplacement partagé, sous la forme d’un document PDF ou XPS, ou en tant que télécopie Internet. Cette dernière option nécessite un fournisseur d’un service de télécopie.

Pour partager le classeur avec une ou plusieurs personnes, le plus simple consiste à le sauvegarder dans votre espace OneDrive et à indiquer son emplacement aux personnes concernées. Si le classeur est modifié, toutes les personnes qui en connaissent l’adresse auront accès à sa dernière version.

Pour partager le classeur en cours d’édition, cliquez sur Partager, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre. Cette action affiche le volet Partager. Cliquez sur Enregistrer dans le cloud et enregistrez le classeur dans votre espace OneDrive. Le volet Partager change d’allure. Entrez les adresses e-mail des personnes concernées dans la première zone de texte, choisissez le mode de partage (Peut modifier ou Peut afficher) dans la liste déroulante, ajoutez un message textuel à l’invitation dans la deuxième zone de texte et cliquez sur Partager. Après un court instant, un e-mail est envoyé à chacune des personnes invitées.

Lorsqu’un des destinataires reçoit votre e-mail, il est en mesure d’ouvrir et de travailler sur votre classeur en utilisant Excel Online ou Excel 2016, si cette application est installée sur son ordinateur.


Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter dans une diapositive une image qui se trouve dans les unités de masse de l’ordinateur.

  • Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images et désignez l’image à insérer en parcourant les mémoires de masse de l’ordinateur.
  • Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, cliquez sur l’icône Images, dans le groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban. Rendez-vous dans le dossier qui contient l’image à insérer puis sélectionnez l’image.

Quelle que soit la technique utilisée, cliquez sur Insérer si vous voulez incorporer l’image dans la diapositive. Par contre, si vous voulez lier l’image à la diapositive sans l’insérer, cliquez sur la flèche à droite du bouton Insérer, puis sélectionnez Lier au fichier dans le menu.