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Pour affecter un raccourci clavier à une icône du ruban, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l’onglet Personnaliser le ruban, puis cliquez sur Personnaliser.
3. Dans la liste déroulante Enregistrer dans, choisissez l’emplacement dans lequel le raccourci clavier doit être enregistré : le modèle du document ou le document lui-même.
4. Dans la zone de liste Catégories, choisissez la catégorie dans laquelle se trouve la commande à laquelle vous voulez affecter un raccourci clavier.
5. Dans la zone de liste Commandes, cliquez sur la commande concernée. Tous les raccourcis clavier qui lui sont actuellement affectés apparaissent dans la zone de texte Touches actuelles.
6. Cliquez dans la zone de texte Nouvelle touche de raccourci, puis tapez un raccourci clavier composé d’une ou de plusieurs touches bascules (Ctrl, Alt, Maj) et d’une touche alphanumérique. Par exemple Alt + A.
7. Cliquez sur le bouton Attribuer puis sur le bouton Fermer. Le nouveau raccourci clavier peut maintenant être utilisé.

La barre d’outils Accès rapide contient plusieurs commandes indépendantes de l’onglet sélectionné dans le ruban. Elle peut être affichée dans la partie gauche de la Barre de titre ou en dessous du ruban. Pour modifier son emplacement, cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez Afficher en dessous du ruban, ou Afficher au-dessus du ruban dans le menu.

Par défaut, la barre d’outils Accès rapide contient trois icônes : Enregistrer, Annuler frappe et Répéter frappe. Pour la compléter, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez l’une des commandes qui apparaissent dans le menu. Si la commande que vous souhaitez insérer n’apparait pas dans le menu, cliquez sur Autres commandes.

Choisissez une catégorie dans la liste déroulante, une commande dans la zone de liste de gauche, puis cliquez sur Ajouter. La commande est immédiatement ajoutée à la zone de liste de droite.

Recommencez cette technique autant de fois que nécessaire pour compléter la barre d’outils Lancement Rapide selon vos souhaits, puis cliquez sur OK.

Ici par exemple, les commandes Aligner à gauche de l’onglet Accueil et Images en ligne de l’onglet Insertion ont été ajoutées à la barre d’outils Accès rapide.

Pour supprimer une icône dans la barre d’outils Accès rapide, il suffit de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Supprimer de la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

Enfin, pour réinitialiser la barre d’outils Accès rapide, et ainsi, retrouver les icônes qui y étaient déposées par défaut, cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et choisissez Autres commandes dans le menu. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Réinitialiser puis sur Réinitialiser uniquement la barre d’outils Accès rapide. Confirmez en cliquant sur Oui, puis sur OK.