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Sep

PowerPoint 2016 – Retrouver une présentation par ses mots-clés

Categories: ppt2016

Tags: mots-clés, powerpoint 2016, présentation, retrouver

Sous Windows 10, 8.1 ou 7, peu importe où vos fichiers sont stockés (à condition toutefois qu’ils se trouvent dans un dossier indexé par le système) : vous pouvez les retrouver en utilisant les mots-clés qui leur ont été associés.

Ouvrez l’Explorateur de fichiers en cliquant sur son icône dans la barre des tâches. Tapez un des mots-clés associés à la présentation que vous voulez retrouver dans la zone de texte Rechercher. Le ou les fichiers correspondants apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre.

Sep

Windows 10 – Ajouter des bordures à vos captures d’écran

Categories: Windows 10

Comments: No

Vous utilisez l’outil Capture et croquis pour réaliser des captures d’écran ? Dans le cas contraire, jetez un œil à l’article « L’application Captures et croquis« . Ce court article va vous montrer comment ajouter une bordure autour de vos captures.

Cliquez sur les points de suspension dans la partie droite de la barre d’outils et sélectionnez Paramètres dans le menu :

L’écran de paramétrage s’affiche.

Sous Contour de capture :

Placez l’interrupteur en position Activé (1).
Choisissez la couleur de la bordure en cliquant sur le carré (2).
Choisissez l’épaisseur de la bordure en agissant sur le curseur (3).

Appuyez sur la touche Echap du clavier. Désormais, une bordure sera insérée autour de vos captures d’écran.

Sep

Word 2016 – Sélections dans un tableau

Categories: word2016

Comments: 1

Pour sélectionner des cellules dans un tableau, le plus simple consiste à cliquer sur des endroits bien précis avec le bouton gauche de la souris.

Une cellule: cliquez sur la barre de sélection de cellule ;
Une ligne: cliquez sur la barre de sélection de la ligne ;
Une colonne: cliquez sur la bordure supérieure de la colonne ;
L’ensemble du tableau: cliquez sur la zone de sélection rapide dans la partie supérieure gauche du tableau.

Notez qu’il est également possible d’utiliser le clavier, même si cela peut sembler moins pratique :

Sélection de la cellule courante : Maj + Fin;
Extension de la sélection au caractère ou à la cellule de droite : Maj + Droite;
Extension de la sélection au caractère ou à la cellule de gauche : Maj + Gauche;
Extension de la sélection à la cellule supérieure : Maj + Haut;
Extension de la sélection à la cellule inférieure : Maj + Bas;
Sélection de l’intégralité du tableau : Alt + 5 (du pavé numérique).

Sep

Outlook 2016 – Définir une nouvelle tâche

Categories: outlook2016

Comments: No

Vous désirez planifier efficacement votre activité professionnelle ? Utilisez le système de tâches d’Outlook. Vous pourrez ainsi fixer des dates limites d’exécution et assurer le suivi de vos activités.

Les tâches peuvent être :

Uniques. Par exemple un paiement par carte de crédit.
Régulières. Par exemple le règlement mensuel d’un prêt hypothécaire.
Ou encore se terminer à une certaine date. Par exemple, un projet qui doit impérativement se terminer à une date précise.

Pour créer une tâche unique, cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation, puis sur l’icône Nouvelle tâche, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau du ruban. Dans la zone Objet, tapez le nom de la tâche. Sélectionnez les options dont vous avez besoin et cliquez sur l’icône Enregistrer & fermer dans le groupe Actions.

Pour créer une tâche qui se répète à intervalles réguliers, cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation, puis sur l’icône Nouvelle tâche, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau du ruban. Dans la zone Objet, tapez le nom de la tâche. Sélectionnez les options dont vous avez besoin. Cliquez sur l’icône Périodicité dans le groupe de même nom et définissez la périodicité de la tâche. Ici par exemple, la sauvegarde de la base de données doit se faire toutes les semaines, le Vendredi. Aucune date de fin n’est prévue. Cliquez sur OK puis sur l’icône Enregistrer & fermer.

Enfin, pour créer une tâche périodique qui tient compte de la date d’achèvement de la tâche précédente, vous devez créer une « régénération de tâche ». Cliquez sur l’icône Tâches dans la barre de navigation, puis sur l’icône Nouvelle tâche, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau du ruban. Dans la zone Objet, tapez le nom de la tâche. Sélectionnez les options dont vous avez besoin. Cliquez sur l’icône Périodicité dans le groupe de même nom. Sélectionnez l’option Régénérer une nouvelle tâche, puis choisissez un délai pour recréer la tâche. Lorsque la tâche périodique précédente sera terminée, ce délai devra s’écouler avant qu’une nouvelle tâche ne soit créée. Ici par exemple, le délai avant la création automatique d’une nouvelle tâche est fixé à 2 semaines. Cliquez sur OK puis sur Enregistrer et fermer.

Sep

PowerPoint 2016 – Associer des mots-clés à une présentation

Categories: ppt2016

Tags: associer, mots-clés, powerpoint 2016, présentation

Comments: No

Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 10, 8.1 ou 7, vous allez pouvoir associer des mots-clés à vos présentations pour les retrouver plus facilement et ce, indépendamment du dossier dans lequel elles sont sauvegardées.

Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez associer à la présentation et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également associer un mot-clé à une présentation en utilisant l’Explorateur de fichiers de Windows. Ouvrez le dossier dans lequel la présentation est stockée. Cliquez sur son nom et utilisez la zone Mots clés dans le volet des détails.

Sep

Excel 2016 – Impression d’un classeur

Categories: excel2016

Tags: classeur, excel 2016, impression, imprimer

Comments: 1

Pour imprimer un classeur, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer ou appuyez sur Ctrl + P. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :

L’imprimante à utiliser.
Ce qui doit être imprimé : les feuilles actives, le classeur entier ou la sélection. Précisez éventuellement les numéros de première et de dernière page dans les zones de texte De et A.
Le nombre d’exemplaires à imprimer.
Le type de l’impression : recto ou recto-verso.
Plusieurs paramètres tels que l’orientation, le format et les marges de l’impression.

Cliquez sur Imprimer pour lancer l’impression ou appuyez sur la touche Echap pour revenir au mode d’affichage précédent.

Sep

Windows 10 – Contrôler la température de l’ordinateur

Categories: Windows 10

Comments: No

Vous pensez que votre ordinateur est en surchauffe ? Pour en avoir le cœur net, je vous propose d’utiliser le freeware Open Hardware Monitor. Rendez-vous sur la page https://openhardwaremonitor.org/downloads/ et cliquez sur le bouton Download Now :

Le fichier téléchargé est au format ZIP. Dézipez-le. Si vous ne savez pas comment faire, lisez l’ article « Déziper des fichiers« .

Une fois le fichier dézipé, double-cliquez sur l’application OpenHardwareMonitor.exe. Quelques instants plus tard, des informations détaillées sur la fréquence, la température, la charge et la puissance dissipée par le processeur s’affichent dans la section du processeur (ici Intel Core i7-4770) :

En dépliant les autres sections, vous pouvez avoir des informations sur les voltages et températures mesurées par votre carte mère :

Mais aussi sur l’occupation de la mémoire centrale et la température de votre ou vos unités de disque/SSD :

Un petit outil ultra simple à utiliser et qui peut confirmer ou infirmer l’impression que votre ordinateur est en surchauffe. A utiliser sans modération !

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