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Les fonctions utilisées dans Excel peuvent être de plusieurs types : financières, dates et heures, mathématiques, statistiques, etc. Pour illustrer le fonctionnement de l’Assistant Fonction, nous allons convertir des mètres en pieds.

La fonction à utiliser est CONVERT. Supposons que vous voulez connaitre l’équivalent en pieds de 150 mètres. La syntaxe de la fonction est la suivante :

= CONVERT(150 ; « m » ; « ft »)

Si vous avez du mal à vous rappeler cette syntaxe, l’Assistant Fonction peut vous aider. Cliquez sur l’icône fx, à gauche de la barre de formule. Sélectionnez Ingénierie dans la liste déroulante Catégorie, CONVERT dans la zone de liste, puis cliquez sur OK. Cette action affiche la boîte de dialogue Arguments de la fonction. Il vous suffit maintenant d’entrer les paramètres de la fonction et de cliquer sur OK pour l’insérer dans la cellule.

Supposons que vous souhaitiez donner un nom à une plage de cellules qui contient les noms des commerciaux de votre société. Sélectionnez les cellules concernées, basculez sur l’onglet Formules du ruban, puis cliquez sur l’icône Définir un nom dans le groupe Noms définis. Tapez commerciaux dans la zone de texte Nom et cliquez sur OK.

Pour atteindre cette plage de cellules, il vous suffit désormais de taper commerciaux dans la zone Nom (à gauche de la barre de formule) et d’appuyer sur la touche Entrée.

Pour supprimer le nom d’une plage de cellules, cliquez sur l’icône Gestionnaire de noms, dans le groupe Noms définis, sous l’onglet Formules du ruban. Sélectionnez le nom que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Supprimer, sur OK, puis sur Fermer.