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PowerPoint 2016 permet d’effectuer des recherches dans Bing sans ouvrir votre navigateur Web. Supposons par exemple que vous vouliez obtenir des informations sur le Raspberry Pi. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, dans la partie droite du ruban, tapez raspberry pi et cliquez sur Recherche intelligente sur « raspberry pi ». Un panneau intitulé Insights apparaît sur le côté droit de la fenêtre de PowerPoint. Il donne accès aux résultats de recherche retournés par Bing sur le terme que vous avez tapé dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire :

La recherche dans Bing peut également se faire à partir d’un texte présent dans une diapositive. Sélectionnez ce texte, cliquez du bouton droit sur la sélection et choisissez Recherche intelligente dans le menu contextuel. Cette action affiche les résultats d’une recherche Bing basée sur cette expression dans le volet Insights :

Avec Excel 2016, il est vraiment facile d’envoyer un classeur par e-mail :

  1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez envoyer.
  2. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez successivement sur Partager, Courrier électronique, puis Envoyer en tant que pièce jointe.
  3. Entrez l’adresse du destinataire dans la zone A et le sujet du message dans la zone Objet.
  4. Complétez le message en entrant quelques mots dans la zone de composition du message.
  5. Cliquez sur Envoyer pour envoyer le message.

Pour mettre en forme les cellules d’un tableau, vous pouvez utiliser :

  • Les onglets Création et Disposition du ruban, spécifiquement conçus à cet effet.
  • Le groupe Police sous l’onglet Accueil du ruban, pour changer la police, le style, les effets, le soulignement et la couleur des cellules sélectionnées.
  • Le groupe Paragraphe sous l’onglet Accueil, pour changer l’alignement, l’indentation, l’interligne et l’espacement des cellules sélectionnées.
  • Le menu contextuel de la cellule, ligne ou table sélectionnée. Ici par exemple, le menu contextuel de la ligne permet de fusionner les cellules sélectionnées, d’insérer des lignes et/ou des colonnes, ou encore de choisir une bordure et/ou un autre style de bordure.

Dans un autre article intitulé « Diminuer l’espace mémoire occupé par Chrome », vous avez appris à déminuer l’espace mémoire occupé par Google Chrome en utilisant l’extension Tab Suspender. J’ai une bonne nouvelle si vous préférez Firefox à Chrome : l’extension Tab Suspender est également disponible sur Firefox. Cet article va vous montrer comment l’installer et l’utiliser.

Tout comme pour Chrome, vous pouvez voir quel espace mémoire occupe Firefox en allant dans le gestionnaire des tâches. Appuyez simultanément sur les touches Contrôle, Majuscule et Echap. Si nécessaire, passez en affichage détaillé. Dans l’onglet Processus, sous Applications, la ligne Firefox indique l’espace occupé par Firefox :

Pour installer l’extension Tab Suspender, cliquez sur l’icône hamburger, à droite de la barre d’adresses et choisissez Modules complémentaires dans le menu :

La page about:addons s’affiche. Tapez tab suspender dans la zone de texte de recherche puis appuyez sur la touche Entrée du clavier. Cliquez sur l’extension Tab Suspender de Michalewicz Piotr et installez-la en cliquant successivement sur Ajouter à Firefox, sur Ajouter, puis sur J’ai compris :

Vous n’avez rien d’autre à faire : la mise en sommeil des onglet inutilisés est automatique. Toutefois, vous pouvez modifier les réglages par défaut de cette extension.

Cliquez sur l’icône hamburger, à droite de la barre d’adresses puis sur Modules complémentaires dans le menu. La page about:addons s’affiche. Sous Activé, cliquez sur Tab Suspender :

Les options sont disponibles en basculant sur l’onglet Options :

A titre d’exemple, voici un exemple de gain apporté par cette extension. Ici, 11 onglets sont ouverts contre 8 dans l’exemple précédent. Pourtant l’espace mémoire a diminué : 1091 Mo contre 1433 Mo :

Pour envoyer votre calendrier à un correspondant e-mail, cliquez sur l’icône Calendrier dans la barre de navigation, cliquez du bouton droit sur l’icône du calendrier, pointez Partager et cliquez sur Envoyer le calendrier par courrier électronique. Cette action affiche la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par courrier électronique.

  • Sélectionnez la plage des dates à inclure dans le calendrier.
  • Déroulez la liste Détail et indiquez le niveau de détails du calendrier.
  • Cochez la case Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail si vous voulez limiter le calendrier à vos heures de travail. Remarquez le lien, à droite de cette case, qui vous permet de définir précisément vos heures de travail.
  • Cliquez enfin sur OK pour joindre votre calendrier à un nouvel e-mail.

Il ne vous reste plus qu’à saisir l’adresse e-mail de votre destinataire dans le champ A, à taper quelques mots pour accompagner le calendrier et à cliquer sur Envoyer pour envoyer le message.

Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne accès à la fonctionnalité Recherche de PowerPoint 2016. Cliquez sur cette zone et dites à PowerPoint ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer des images. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.

Un autre exemple : vous ne savez plus comment on affiche les repères visuels dans la présentation. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, puis tapez repères. La commande Repères s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour afficher les repères :

Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau et cliquez sur Obtenir de l’aide sur « tableau » :

Pour supprimer une ou plusieurs feuilles de calcul, commencez par sélectionner leurs onglets dans la partie inférieure gauche de la fenêtre en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les onglets requis. Cliquez alors du bouton droit sur l’un des onglets sélectionnés et choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Ici par exemple, les feuilles 1 et 3 sont sur le point d’être supprimées.

Attention : les feuilles supprimées peuvent contenir des cellules auxquelles se réfèrent des calculs dans d’autres feuilles du classeur. Le cas échéant, ces calculs ne pourront pas être effectués.