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Vous avez installé des applications depuis le Microsoft Store ? Savez-vous qu’elles peuvent se mettre à jour automatiquement ? Ceci afin de corriger des bugs, supprimer des failles ou améliorer leurs performances.

Ouvrez le Microsoft Store en cliquant sur son icône dans la barre des tâches. Cliquez sur l’icône qui représente des points de suspension, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre et cliquez sur Paramètres :

Sous Mises à jour de l’application, placez l’interrupteur Mettre à jour les applications automatiquement en position Activé. C’est aussi simple que cela :

De nombreuses fonctions sont accessibles dans Excel. Ces fonctions sont attachées à l’objet context.workbook.functions. Pour y accéder, vous utiliserez leur nom anglais en minuscules :

context.workbook.functions.nom()

nom est le nom de la fonction à utiliser.

Cette section va vous montrer comment utiliser la fonction VLOOKUP() en JavaScript/TypeScript. Nous allons travailler avec ces données :

Ce code est disponible en cliquant ici

A titre d’exemple, nous allons rechercher le prix TTC correspondant à un achat de référence C42 en utilisant la fonction VLOOKUP() d’Excel :

VLOOKUP(valeur, plage, index, type)

Où :

  • valeur est la valeur recherchée.
  • plage est la plage dans laquelle se fait la recherche.
  • index est le décalage pour atteindre la colonne recherchée.
  • type indique si la recherche est approximative (true) ou exacte (false).

Voici le code utilisé :

async function run() {

  await Excel.run(async (context) => {

    const feuille = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet();

    const range = feuille.getRange("A1:D6");

    const ttc = context.workbook.functions.vlookup('C42',range,4,false);

    ttc.load('value');

    await context.sync();

    console.log(`Prix TTC de la commande C42 : ${ttc.value}`)

  });

}

Les premières instructions récupèrent la feuille courante et la plage A1:D6 et les stockent dans les constantes feuille et range :

const feuille = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet();

const range = feuille.getRange("A1:D6");

L’instruction suivante applique la fonction VLOOKUP() à la plage range et récupère la cellule correspondante sur la quatrième colonne de cette plage :

const ttc = context.workbook.functions.vlookup('C42',range,4,false);

La valeur située dans cette cellule est alors chargée et synchronise l’état entre les objets proxy de JavaScript et les objets réels dans Excel, ce qui provoque la mise à disposition de la valeur recherchée :

ttc.load('value');

await context.sync();

Il ne reste plus qu’à afficher la valeur TTC dans la console :

console.log(`Prix TTC de la commande C42 : ${ttc.value}`)

Voici le résultat :

Vous savez maintenant utiliser la fonction VLOOKUP(). Toutes les autres fonctions d’Excel s’utilisent de la même manière.

Pour regrouper les données issues de plusieurs feuilles de calcul, vous utiliserez la technique dite de consolidation.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez ajouter les chiffres d’affaires mensuels des filiales d’une entreprise. Chacune des filiales vous fournit une feuille de calcul ayant la même structure : Corp1, Corp2 et Corp3. Les données seront consolidées dans la feuille de calcul Corp qui contient la même structure que les autres feuilles, mais aucune donnée.

Rassemblez les feuilles de calcul à consolider dans un classeur unique :

Sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle doit se faire la consolidation (ici Corp), puis lancez la commande Consolider dans le menu Données. La boîte de dialogue Consolider s’affiche :

Cliquez dans la zone de texte sous Copier le résultat vers et cliquez sur la première cellule de la plage où se fera la consolidation. Ici B2. La zone de texte fait maintenant référence à la cellule B2 :

Cliquez sur la zone de texte sous Plages de données source, basculez sur l’onglet Corp1 et désignez la plage qui contient les données en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Au relâchement du bouton gauche, la plage s’affiche sous Plages de données source :

Cliquez sur le bouton Ajouter pour mémoriser cette plage, puis recommencez la même manipulation sur les onglets Corp2 et Corp3. Une fois la désignation des trois zones à consolider terminée, la boîte de dialogue Consolider devrait ressembler à ceci :

Assurez-vous que la fonction Somme est bien sélectionnée dans la liste déroulante Fonction, puis cliquez sur OK. Le premier onglet est automatiquement sélectionné pour afficher les données consolidées :

Lorsque vous regardez une vidéo, il arrive parfois que la piste audio ou les sous-titres soient décalés. A l’aide de simples raccourcis, vous allez pouvoir arranger les choses :

Raccourci Effet
G Retarde les sous-titres de 50 millisecondes
H Avance les sous-titres de 50 millisecondes
J Retarde la piste audio de 50 millisecondes
K Avance la piste audio de 50 millisecondes

Appuyez autant de fois que nécessaire sur les touches G, H, J ou K pour que la piste audio et/ou les sous-titres soient calés sur la vidéo.

Avec Word, il est vraiment simple d’envoyer un document par e-mail :

Ouvrez le document que vous voulez envoyer. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban. Cliquez sur Partager, sur Courrier puis sur Envoyer en tant que pièce jointe, Envoyer en tant que PDF ou Envoyer en tant que XPS selon le résultat recherché.

Cette action ouvre une fenêtre de composition d’e-mail. Votre document est automatiquement inséré dans ce message. Entrez l’adresse du destinataire dans la zone de texte A et le sujet du message dans la zone de texte Objet. Tapez le texte à envoyer dans la zone de texte inférieure. Lorsque le message est entièrement rédigé, cliquez sur Envoyer pour l’envoyer à votre destinataire.

Sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban. Si vous possédez plusieurs adresses e-e-mail, sélectionnez celle que vous voulez utiliser pour envoyer le message dans le volet des dossiers. Cliquez sur Nouveau courrier dans le groupe Nouveau. Une fenêtre de création de message est immédiatement affichée. Tapez l’adresse du destinataire dans la zone A, l’objet du message dans la zone Objet et le texte du message dans la section inférieure.

L’adresse dans la zone A peut être saisie manuellement ou choisie dans le module Contacts. Dans ce cas, cliquez sur le bouton A et double-cliquez sur un contact dans la liste.

Si une copie du e-mail doit être envoyée à une autre personne, entrez son adresse dans le champ Cc (copie carbone). Là encore, vous pouvez taper manuellement l’adresse du correspondant ou cliquer sur le bouton Cc pour choisir l’adresse dans le module Personnes.

Si vous ne voulez pas que le destinataire principal du message soit au courant que d’autres personnes l’ont également reçu, il vous suffit d’inscrire les adresses des destinataires secondaires dans la zone Cci (copie carbone invisible). Si cette zone n’est pas affichée, sélectionnez l’onglet Options dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Cci dans le groupe Afficher les champs.

Cliquez sur l’icône Envoyer pour fermer la fenêtre de création de message et placer le message dans la boîte d’envoi, ou l’envoyer immédiatement si ce mode de fonctionnement a été défini dans les options d’Outlook.

Pour sélectionner une portion d’image, choisissez l’outil Sélection dans la palette d’outils et la forme de la sélection dans la partie inférieure de la palette d’outils.

Les formes de base sont les suivantes :

  • Rectangle ;
  • Ellipse ;
  • Coins arrondis ;
  • Losange ;
  • Triangle.

Cliquez sur l’image avec le bouton gauche de la souris, maintenez ce bouton enfoncé et faites glisser le pointeur jusqu’à ce que la zone sélectionnée ait la taille désirée. Pendant le déplacement de la souris, des pointillés animés matérialisent la sélection.

Remarque

Si la zone à sélectionner est carrée, maintenez la touche Maj enfoncée pendant la sélection. La zone sélectionnée sera automatiquement carrée.

Pour modifier une sélection, pointez l’un de ses côtés avec la souris. Le pointeur se transforme en une double flèche. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez le pointeur pour obtenir la sélection désirée.

Pour désélectionner la portion d’image sélectionnée, il suffit de cliquer avec le bouton gauche de la souris en dehors de la sélection ou d’appuyer sur la touche Echap du clavier.

Vous pouvez également opter pour des sélections aux formes non géométriques :

  • Sélection au lasso : maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et tracez le contour de la sélection à main levée.
  • Sélection polygonale : cliquez à plusieurs reprises pour définir chacun des angles du polygone.

Les icônes Carré, Format 4:3 et Format 3:2 définissent une sélection carrée, rectangulaire de rapport 4/3 et rectangulaire de rapport 3/2.

L’icône Inverser inverse la sélection. Ici par exemple, la tête de la tulipe la plus haute est sélectionnée. En cliquant sur l’icône Inverser, la sélection s’inverse. La zone sélectionnée correspond donc à toute l’image hormis la tête de la tulipe la plus haute.

L’icône Centrer déplace la sélection au centre de l’image.

L’icône Paramétrage manuel permet de sélectionner une portion de l’image en choisissant les coordonnées de la sélection et la forme à utiliser :

Photofiltre - L'outil Sélection

Enfin, l’icône Charger une forme permet d’utiliser une forme qui avait été sauvegardée au préalable sur une unité de masse, par vous-même ou par les concepteurs de PhotoFiltre. Ici par exemple, nous choisissons la forme prédéfinie Chat.

La forme est insérée dans l’image. Elle peut être librement redimensionnée et déplacée.

Lorsque vous sélectionnez une portion de l’image, le reste de l’image est protégé de vos modifications : celles-ci n’occulteront que la partie sélectionnée. Par exemple, si vous appuyez sur la touche Suppr du clavier, seule la forme sélectionnée est supprimée.