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Avr

Excel 2019 – Remplissage instantané

Categories: Excel 2019

La fonctionnalité « Remplissage instantané » (ou Flash Fill) autorise la saisie semi-automatique de données lorsqu’un modèle est détecté par Excel.

À titre d’exemple, nous allons raisonner sur la colonne A, qui contient le prénom et le nom de plusieurs personnes. Nous allons utiliser le remplissage instantané pour recopier dans la colonne B le prénom (mais pas le nom) de chaque cellule.

Entrez le prénom Nancy dans la cellule B2. Ce prénom correspond à celui qui se trouve dans la cellule A2. Commencez à taper le prochain prénom dans la cellule B3. Excel remplit automatiquement la cellule courante et les cellules suivantes en isolant les prénoms. Si cela vous convient, appuyez simplement sur la touche Entrée pour accepter la liste.

Vous pouvez également utiliser le ruban pour parvenir au même résultat : entrez le premier prénom dans la cellule B2, cliquez sur la cellule B3, cliquez sur l’icône Recopier dans le groupe Edition, sous l’onglet Accueil et choisissez Remplissage instantané dans le menu.

Un autre exemple. Nous allons maintenant conserver les noms de famille et les afficher en majuscules dans la colonne C. Tapez DAVOLIO dans la cellule C2. Cliquez sur la cellule C3 et commencez à taper le deuxième nom de famille en majuscules. Les cellules suivantes sont automatiquement remplies avec un nom de famille affiché en majuscules. Si cela vous convient, appuyez simplement sur la touche Entrée pour accepter la liste.

Un dernier exemple. Nous allons maintenant combiner les données des colonnes B et C dans la colonne D. Tapez Nancy DAVOLIO dans la cellule D2, cliquez sur la cellule D3, commencez à remplir cette cellule avec le prénom et le nom de la deuxième personne. Il ne vous reste plus qu’à appuyer sur la touche Entrée pour compléter la liste.

Avr

VBA Excel – Afficher un message dans la barre d’état

Categories: VBAExcel

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VBA permet d’afficher du texte dans la barre d’état d’Excel via la propriété StatusBar de l’objet Application. A titre d’exemple, cette instruction :

Application.StatusBar = "Ce message est affiché par VBA"

Produit l’affichage suivant dans la barre d’état :

Bien entendu, vous pouvez afficher la valeur d’une propriété dans la barre d’état. Par exemple, cette instruction affiche la propriété Author de l’objet Application du classeur dans la barre d’état, précédée du libellé « Auteur : » :

Application.StatusBar = "Auteur : " & ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author")

Ou encore, le contenu d’une cellule :

Application.StatusBar = "La cellule B2 vaut " & Cells(2,2)

Si la barre d’état n’est pas visible chez vous, vous pouvez la faire apparaître en affectant la valeur True à la propriété DisplayStatusBar de l’objet Application :

Application.DisplayStatusBar = True

Avr

Word 2019 – Filigranes

Categories: Word 2019

Comments: No

Pour définir un filigrane, sélectionnez l’onglet Création dans le ruban, cliquez sur l’icône Filigrane dans le groupe Arrière-plan de la page et choisissez l’un des filigranes proposés.

Si les filigranes prédéfinis ne répondent pas à vos attentes, vous pouvez définir votre propre filigrane. Cliquez sur Filigrane, dans le groupe Arrière-plan de la page, et choisissez Filigrane personnalisé dans le menu. La boîte de dialogue Filigrane imprimé s’affiche :

Si vous choisissez d’utiliser une image, sélectionnez l’option Image en filigrane et cliquez sur Sélectionner image. La boîte de dialogue Insertion d’images s’affiche. Le fichier peut être choisi dans vos unités de masse, sur Bing ou dans votre espace OneDrive :

Si vous choisissez d’utiliser un texte, sélectionnez l’option Texte en filigrane. Entrez le texte à utiliser dans la liste déroulante Texte, choisissez la police, la taille et la couleur des caractères, cochez la case Translucide pour atténuer le texte et cliquez sur OK pour valider :

Avr

Windows 10 – État de santé de vos disques durs et SSD

Categories: Windows 10

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Vous voulez tester l’état de santé de vos disques durs et SSD ? Je vais vous montrer comment procéder avec l’utilitaire CrystalDiskInfo.

Ouvrez votre navigateur Web. Rendez-vous sur la page https://crystalmark.info/en/download/#CrystalDiskInfo. Sous Standard Edition, cliquez sur le bouton INSTALLER pour télécharger la dernière version de CrystalDiskInfo :

Exécutez le fichier téléchargé (ce fichier doit se trouver dans le dossier Téléchargements). L’assistant d’installation se lance. Cliquez sur OK. Acceptez les termes de la License d’utilisation. Cliquez sur Next. Modifiez si nécessaire le dossier d’installation. Cliquez sur Next, sur Next, sur Next puis sur Install.

Exécutez CrystalDiskInfo en double-cliquant sur l’icône qui a été déposées sur le bureau. Voici comment se présente cette application :

Ici, l’ordinateur est équipé de trois disques/SSD. Dans la partie supérieure apparaissent leur statut et leur température :

La partie centrale de la fenêtre affiche l’état de santé (correct, prudence ou critique), la température et les caractéristiques du disque sélectionné. Entre autres, le mode de transfert des données, la vitesse de rotation (pour un disque dur), le nombre d’allumages et le nombre d’heures de fonctionnement :

La partie inférieure de la fenêtre affiche les valeurs SMART (Self Monitoring, Analysis and Reporting Technology) du disque sélectionné :

Les éléments précédés d’une puce bleue sont corrects. La puce devient orange si la valeur SMART laisse supposer une défaillance prochaine. Elle devient rouge si la valeur SMART laisse supposer une défaillance imminente.

Comment interpréter les valeurs affichées dans les colonnes Actuel, Maxi et Seuil ?

Lorsque la valeur 0 apparaît dans la colonne Seuil, ne tenez pas compte des informations affichées dans les deux autres colonnes.

Lorsqu’une valeur non nulle apparaît dans la colonne Seuil, elle correspond à la valeur en dessous de laquelle il ne faut pas descendre. La colonne Actuel correspond à la valeur actuelle et la colonne Maxi à la plus petite valeur rencontrée pour ce paramètres depuis sa première utilisation.

Ça y est, vous savez tout sur CrystalDiskInfo. Pensez à vérifier vos disques de temps à autre.

Pour terminer cet article, je vous suggère de consulter la page https://www.backblaze.com/blog/hard-drive-stats-q2-2019/ qui donne les statistiques de panne de quelques modèles de disques durs actuels.

Avr

LibreOffice Writer – La règle horizontale

Categories: writer

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Si la règle horizontale n’est pas affichée, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Règles puis cliquez sur Règles. Vous pouvez également utiliser le raccourci Contrôle + Maj + R pour parvenir au même résultat. La commande et le raccourci clavier agissent comme des interrupteurs : ils affichent ou cachent alternativement la règle :

Pour définir une tabulation :

Sélectionnez le bloc de texte concerné.
Choisissez un type de tabulation en cliquant sur le bouton situé dans la partie gauche de la règle.
Cliquez à l’endroit où vous voulez définir la tabulation. Ici par exemple, une tabulation à gauche a été définie à 6 centimètres pour aligner verticalement les données sous « Parts de marché en France ».

Les tabulations peuvent être d’un des types suivants :

Gauche. Le texte est aligné à gauche sur la tabulation.
Centrée. Le texte est centré sur la tabulation.
Droite. Le texte est aligné à droite sur la tabulation.
Décimale. Le point décimal des nombres est aligné sur la tabulation.

La règle permet également de définir un retrait de première ligne et/ou un retrait négatif.

Avr

LibreOffice Calc – Formes

Categories: calc

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Il est très simple d’insérer des formes prédéfinies dans un classeur.

Insérer une forme

Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser le menu Insertion ou la barre d’outils Dessin.

Insérer une forme avec le menu Insertion

Déroulez le menu Insertion, pointez Forme, pointez un des groupes de formes proposés et cliquez sur une forme :

Insérer une forme avec la barre d’outils Dessin

La barre d’outils Dessin facilite l’accès à de nombreuses formes. Elle apparaît dans la partie inférieure de la fenêtre de Calc. Si elle n’est pas apparente, déroulez le menu Affichage, pointez l’entrée Barres d’outils et cliquez sur Dessin :

Si vous le souhaitez, cette barre d’outils peut être transformée en une palette flottante en déplaçant son bouton d’ancrage :

Les formes de base sont accessibles via les icônes Rectangle, Rectangle arrondi, Carré, Ellipse, Cercle, Triangle isocèle et Triangle rectangle. Les icônes suivantes donnent accès à des icônes regroupées par thèmes :

Définition de la forme

Quelle que soit la technique utilisée, une fois que vous avez sélectionné une forme, enfoncez le bouton gauche de la souris, maintenez-le enfoncé et dessinez la forme dans la feuille de calcul. La forme est positionnée au relâchement du bouton gauche de la souris :

La forme insérée est sélectionnée. Des poignées de redimensionnement et une ancre l’entourent et la barre d’outils Propriétés de l’objet Dessin s’affiche automatiquement dans la partie supérieure de la fenêtre.

Si vous le souhaitez, vous pouvez transformer cette barre d’outils en une palette flottante en déplaçant son bouton d’ancrage :

Une fois la barre d’outils déplacée et redimensionnée, les contrôles sont plus facilement accessibles :

Les icônes de cette barre d’outils ou de cette palette flottante sont très simples à comprendre. Vous pouvez entre autres choisir la couleur, le type et l’épaisseur de la bordure, la couleur et le style du remplissage, le type d’ancrage, le type du renvoi, etc..

Avr

Excel pratique – Plus de critères dans une somme conditionnelle

Categories: excel-pratique

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La fonction SOMME.SI.ENS() permet de faire la somme des cellules d’une colonne lorsque les cellules correspondantes dans une autre colonne respectent un ou plusieurs critères.

Pour bien comprendre comment utiliser cette fonction, nous allons raisonner sur une pyramide des âges :

Les données numériques s’étalent de la ligne 7 (année de naissance 2017) à la ligne 106 (année de naissance 1918).

Voici la syntaxe de la fonction SOMME.SI.ENS() :

=SOMME.SI.ENS(plage1;plagecritère1;critère1;plagecritère2;critère2;…)

Où :

plage1 est la plage qui contient les cellules à sommer.
plagecritère1 est la plage sur laquelle le critère critère1 sera appliqué.
Plagecritère2 est la plage sur laquelle le critère critère2 sera appliqué.
.

Nous allons utiliser la fonction SOMME.SI.ENS() pour calculer le nombre de femmes entre 20 et 30 ans. Voici la formule utilisée :

=SOMME.SI.ENS(C7:C106;B7:B106;">=20";B7:B106;"<=30")

Calculons maintenant le nombre d’hommes au-delà de 60 ans. Voici la formule utilisée :

=SOMME.SI.ENS(D7:D106;B7:B106;">=60")

Remarque

En utilisant la même syntaxe, vous pourriez utiliser la fonction NB.SI.ENS() pour calculer le nombre de lignes qui correspondent à un ou plusieurs critères, ou encore la fonction MOYENNE.SI.ENS() pour calculer la moyenne des cellules qui correspondent à un ou plusieurs critères.

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LibreOffice Calc – Formes

Insérer une forme

Insérer une forme avec le menu Insertion

Insérer une forme avec la barre d’outils Dessin

Définition de la forme

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