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Avr

Excel 2019 – Recherches dans un classeur

Categories: Excel 2019

Pour trouver une valeur, une formule ou un texte dans un classeur, sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner dans le groupe Edition et choisissez Rechercher dans le menu. Vous pouvez également appuyer sur Contrôle + F pour parvenir au même résultat.

La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s’affiche. Entrez la valeur, la formule ou le texte recherché dans la zone Rechercher.

Si nécessaire, agrandissez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en cliquant sur Options.

Vous pouvez alors spécifier :

Le format des cellules recherchées.
L’étendue de la recherche : la feuille ou le classeur, c’est-à-dire toutes les feuilles du classeur.
La direction de la recherche : par lignes ou par colonnes.
Les éléments concernés par la recherche : formules, valeurs ou commentaires.
Si la casse des caractères (c’est-à-dire les majuscules et les minuscules) est un critère de sélection.
Si la recherche doit s’effectuer sur la totalité ou sur une partie des cellules.

Cliquez sur Suivant ou appuyez sur la touche Entrée pour lancer la recherche.

Si vous voulez lancer une recherche sur plusieurs feuilles (mais pas sur toutes les feuilles) du classeur, maintenez la touche Contrôle du clavier enfoncée, puis sélectionnez les feuilles en cliquant sur leurs onglets. Appuyez alors sur Contrôle + F. La recherche concernera les feuilles sélectionnées.

Avr

LibreOffice Writer – Trouver un document par ses informations complémentaires

Categories: writer

Comments: No

Peu importe dans quels dossiers vos fichiers sont stockés : vous pouvez utiliser les informations complémentaires qui leur ont été associées dans la boîte de dialogue Informations ou directement dans l’explorateur de fichiers. Mais attention, pour que les informations complémentaires puissent devenir des critères de recherche de vos documents, vous devez faire vos sauvegardes dans des dossiers indexés par Windows 10. Si vous ne savez pas comment faire, je vous suggère de lire cet article : Windows 10 – Accélérer les recherches de fichiers.

Une fois vos documents stockés dans des dossiers indexés par Windows 10, ouvrez l’Explorateur de fichiers, puis tapez une des informations complémentaires dans la zone de texte Rechercher. La liste des fichiers est filtrée pour ne laisser apparaître que ceux apparentés aux mots saisis dans la zone de texte Rechercher. Ces mots peuvent se trouver dans le titre ou dans les informations complémentaires associées aux documents.

Ici par exemple, trois documents correspondent au terme « premiers pas ». Le nom du premier document contient ce terme. Quant aux deux autres, le terme recherché fait partie des informations complémentaires qui leur ont été associées :

Avr

PowerPoint 2019 – Compresser les images d’une présentation

Categories: PowerPoint 2019

Comments: No

Si vous prévoyez d’insérer des images dans une présentation, vous voudrez certainement réduire leur poids pour que votre feuille ne soit pas trop « lourde ». En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.

Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Basculez sur l’onglet Outils Image/Mise en forme dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster.

Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Résolution puis de valider en cliquant sur OK.

Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans la présentation, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille de la présentation, pensez à cocher la case Supprimer les zones de rognage des images avant de cliquer sur OK.

D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans la présentation.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur la présentation.

Avr

Word 2019 – Mise en forme au niveau caractères

Categories: Word 2019

Comments: No

Après avoir sélectionné un bloc de texte quelconque, vous pouvez utiliser le groupe Police, sous l’onglet Accueil du ruban, pour définir la police, les attributs et les effets du texte.

L’icône Effets de texte et typographie vous permet d’appliquer des effets prédéfinis sur le texte sélectionné. Tout aussi simplement que vous appliquez un attribut gras ou italique, vous pouvez choisir un effet typographique, appliquer un contour, un ombrage, un reflet ou un éclat.

Pour définir des paramètres additionnels, cliquez sur la petite icône affichée en bas et à droite du groupe Police. Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Police. Sous l’onglet Police, style et attributs, vous pouvez choisir un style de soulignement ainsi que divers effets qui sont immédiatement prévisualisés dans la zone Aperçu.

Sous l’onglet Paramètres avancés, vous pouvez modifier l’espacement entre les caractères et choisir la position du texte sur la ligne.

Avr

Outlook 2019 – Signature électronique

Categories: Outlook 2019

Comments: No

En utilisant une signature, vous pouvez insérer automatiquement des informations (vos coordonnées, votre site Web, un proverbe, etc.) à la fin de chaque message e-mail.

Pour créer une signature, commencez par créer un nouveau message. Basculez sur l’onglet Message. Cliquez sur Une signature dans le groupe Inclure, puis sur Signatures. Une boîte de dialogue intitulée Signatures et thème est affichée. Cliquez sur Nouveau. Donnez un nom à la signature puis saisissez son contenu. Si nécessaire, mettez en forme les éléments qui composent la signature en utilisant la barre d’outils sous Modifier la signature :

Si vous possédez plusieurs comptes e-mail, choisissez celui pour lequel cette signature doit être utilisée dans la liste déroulante Compte de messagerie.

Utilisez les listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses/transferts pour définir si votre signature doit être ajoutée par défaut aux nouveaux messages et/ou aux réponses et aux transferts.

Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres et fermer la boîte de dialogue Signatures et thème.

Si vous avez choisi la valeur Aucune dans les listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses/transferts, il est possible d’insérer une signature ponctuellement, lorsque cela est nécessaire dans un message. Sélectionnez l’onglet Message dans le ruban, cliquez sur l’icône Une signature dans l’onglet Inclure et sélectionnez la signature à insérer.

Bien entendu, il est possible de supprimer ou de renommer une signature existante. Sélectionnez l’onglet Message dans le ruban, cliquez sur l’icône Une signature dans l’onglet Inclure, puis sur Signatures. La boîte de dialogue Signatures et thème s’affiche. Cliquez sur la signature que vous voulez supprimer ou renommer dans la zone de liste Sélectionner la signature à modifier, puis cliquez sur Supprimer ou sur Renommer :

Avr

Windows 10 – Protégez vos fichiers et dossiers

Categories: Windows 10

Comments: No

Cet article va vous montrer comment utiliser le freeware EncryptOnClick pour encrypter facilement vos fichiers sensibles et ainsi, éviter qu’un inconnu ne puisse les lire ou les utiliser. Le chiffrement utilisé est de type AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits. Les fichiers cryptés seront protégés par un mot de passe. À vous de choisir sa complexité pour assurer la sécurité de vos fichiers cryptés.

Voyons comment installer le programme EncryptOnClick.

Rendez-vous sur la page https://www.2brightsparks.com/onclick/help/welcomeencryptonclick.htm et cliquez sur Download Now :

Une fois le fichier téléchargé, exécutez-le pour installer l’application. L’assistant d’installation se lance. Lisez et acceptez la licence d’utilisation, puis cliquez autant de fois que nécessaire sur le bouton Next jusqu’) ce que le programme soit installé.

Voyons maintenant comment utiliser le programme EncryptOnClick.

Double-cliquez sur l’icône de raccourci qui a été créée sur le bureau :

Si vous n’avez créé aucune icône de raccourci, appuyez puis relâchez la touche Windows du clavier. Tapez encrypt. Le programme EncryptOnClick est en surbrillance dans la partie supérieure du menu Démarrer. Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour l’exécuter.

Quelle que soit la technique utilisée, la fenêtre de l’application EncrypOnClick s’affiche :

Pour encrypter un fichier, cliquez sur File, sous Encrypt. Désignez le fichier à crypter. La boîte de dialogue Encrypt Password s’affiche. Entrez un mot de passe dans les zones de texte Password et Confirm Password, puis cliquez sur OK :

À titre d’exemple, nous avons encrypté un simple fichier texte. Le fichier change de nom : l’extension EOC lui est ajoutée :

Lorsque vous double-cliquez dessus pour l’ouvrir, une boîte de dialogue s’affiche. Entrez le mot de passe que vous avez utilisé lors de l’encryptage :

Le fichier est décrypté et vous pouvez y accéder normalement.

Il est également possible d’encrypter tous les fichiers qui se trouvent dans un dossier. Pour cela, il suffit de cliquer sur Folder, sous Encrypt dans la boîte de dialogue EncryptOnClick :

Définissez un mot de passe pour le dossier. Ouvrez le dossier. Vous pourrez constater que tous les fichiers qui le composent ont été cryptés :

Pour décrypter en une seule fois tous les fichiers qui se trouvent dans un dossier crypté, cliquez sur Folder, sous Decrypt dans la boîte de dialogue EncryptOnClick. Désignez le dossier à décrypter, entrez le mot de passe et validez. Les fichiers sont alors accessibles :

Avr

LibreOffice Calc – Liaison d’une table ou d’une requête Base dans Calc

Categories: calc

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Nous allons établir une liaison dynamique (DDE) entre une requête SQL Base et une feuille Calc. Voici la requête utilisée :

Lorsque cette requête est exécutée, seuls les enregistrements de la table Table1 dont le champ Country vaut USA sont sélectionnés :

Allez dans Calc. Lancez la commande Source de données dans le menu Affichage ou appuyez sur Contrôle + Majuscule + F4. Les bases données disponibles apparaissent dans la partie supérieure de la fenêtre. Développez la base de données dont les données doivent être importées. Développez l’entrée Requêtes et cliquez sur Requête1. Les données sont bien disponibles. Glissez-déposez la requête dans la cellule à partir de laquelle doit se faire la liaison :

Les données apparaissent dans la feuille de calcul :

Pour vérifier que la feuille de calcul est bien liée à la requête Base, vous allez modifier la table Table1.

Retournez dans Base. Double-cliquez sur la table Table1 pour l’éditer. Transformez la valeur UK en USA sur la ligne 6 :

Sauvegardez la table, puis retournez dans Calc. Les données n’ont pas encore été mise à jour. C’est normal. Lancez la commande Actualiser la plage dans le menu Données. Comme vous le voyez, une nouvelle ligne s’affiche dans la feuille de calcul. La requête et la table sont donc bien liées :

L’affichage des sources de données n’est plus nécessaire. Lancez la commande Sources de données dans le menu Affichage ou appuyez sur Contrôle + Majuscule + F4 pour cacher les sources de données :

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Excel 2019 – Recherches dans un classeur

LibreOffice Writer – Trouver un document par ses informations complémentaires

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LibreOffice Calc – Liaison d’une table ou d’une requête Base dans Calc

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