posts

Fév

Outlook 2016 – Liens hypertextes

Categories: outlook2016

Tags: liens, liens hypertextes, outlook 2016

Pour ajouter un lien hypertexte dans un e-mail, sélectionnez un bloc de texte, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban et cliquez sur l’icône Lien hypertexte dans le groupe Liens. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + K pour obtenir le même résultat.

Tapez l’URL de la page Web dans la zone Adresse, puis cliquez sur OK. Un lien hypertexte est maintenant relié au texte sélectionné.

Pour accéder à la page Web qui correspond au lien hypertexte, votre destinataire n’a plus qu’à cliquer sur ce lien dans le message.

Fév

Word 2016 – Correction d’un document

Categories: word2016

Tags: correcteur grammatical, correcteur orthographique, correction, document, grammaire, orthographe, word 2016

Comments: No

Word est livré avec un correcteur orthographique et grammatical très performant. Lorsqu’une erreur est identifiée, le mot ou groupe de mots en question est souligné d’une ligne ondulée. La ligne est de couleur rouge s’il s’agit d’une faute d’orthographe. Elle est de couleur bleue s’il s’agit d’une erreur grammaticale.

Pour corriger une faute d’orthographe, cliquez du bouton droit sur le mot souligné et choisissez un des mots de remplacement proposés par Word. Le mot mal orthographié est immédiatement corrigé dans le document.

Quand un mot correctement orthographié est souligné d’une ligne ondulée rouge, cela signifie qu’il ne figure pas dans le dictionnaire de Word. Pour l’y ajouter, cliquez du bouton droit sur ce mot et sélectionnez Ajouter au dictionnaire dans le menu contextuel.

Le cas échéant, vous utiliserez une technique similaire pour corriger les erreurs grammaticales. Cliquez du bouton droit sur le mot ou le groupe de mots souligné en bleu. Choisissez une des corrections proposées par Word, ou cliquez sur Ignorer si la phrase est grammaticalement correcte.

Fév

PowerPoint 2016 – Corrections pendant la frappe

Categories: ppt2016

Comments: No

Tout comme les autres applications de la suite Office, PowerPoint est en mesure d’effectuer une correction orthographique pendant la frappe.

Pour activer cette fonctionnalité :

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban.
Cliquez sur Options.
Sélectionnez l’onglet Vérification dans la partie gauche de la boîte de dialogue Options PowerPoint.
Cliquez sur Options de correction automatique.
Sous l’onglet Correction automatique, cochez la case Correction en cours de frappe.

La partie inférieure de la boîte de dialogue affiche la liste des mots qui seront automatiquement corrigés pendant la frappe.

Pour créer une nouvelle entrée, renseignez les zones de texte Remplacer et Par, puis cliquez sur Ajouter.

Ici par exemple, le mot effecture est automatiquement remplacé par le mot effectuer dès qu’il est saisi au clavier.

Si nécessaire, il est possible de supprimer une correction automatique : sélectionnez l’entrée correspondante dans la liste et cliquez sur Supprimer.

Notez enfin que l’outil de correction automatique peut être détourné pour remplacer automatiquement une abréviation par l’expression in extenso correspondante. Entrez par exemple cqfd dans la zone de texte Remplacer et ce qu’il fallait démontrer dans la zone de texte Par pour faciliter la saisie de cette expression. Fermez les boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur OK.

Fév

Excel 2016 – Mise en place d’une feuille de calcul pour l’impression

Categories: excel2016

Comments: No

Avant d’imprimer une feuille de calcul, il peut être utile de la mettre en page. Sélectionnez l’onglet Mise en page dans le ruban et utilisez les commandes du groupe Mise en page.

Vous pouvez définir :

Les marges du document.
L’orientation du document.
La taille du document.
Si vous voulez imprimer une plage de cellules, sélectionnez-la, cliquez sur l’icône ZoneImpr et choisissez Définir dans le menu.
Un saut de page manuel. Sélectionnez les cellules devant lesquelles vous souhaitez insérer un saut de page, cliquez sur l’icône Saut de page et choisissez Insérer un saut de page dans le menu.
Une image d’arrière-plan, issue des mémoires de masse de l’ordinateur ou trouvée sur Bing Images. Cliquez sur Arrière-plan et désignez l’image à utiliser.
Si vous voulez répéter une ligne de titre dans la partie supérieure et/ou une colonne dans la partie gauche des pages imprimées, cliquez sur l’icône Imprimer les titres et spécifiez les lignes et/ou colonnes à répéter.

Fév

Windows 10 – Partagez vos photos avec OneDrive

Categories: Windows 10

Comments: No

Vous stockez vos photos dans OneDrive, le cloud personnel de Microsoft ?

Dans ce cas, vous allez pouvoir les partager simplement avec vos correspondants email, quel que soit le nombre de photos et quelle que soit leur taille.

Ouvrez votre navigateur Web et allez sur la page https://onedrive.live.com.

Cliquez sur Connexion, puis entrez vos identifiants (adresse e-mail et mot de passe correspondant). Quelques instants plus tard, votre espace OneDrive s’affiche dans le navigateur. Ici, 141 photos du groupe folklorique polonais Mazowsze ont été prises et stockées dans le dossiez Mazowsze. Nous allons les partager avec un correspondant e-mail.

Nous cliquons du bouton droit sur le dossier à partager et nous sélectionnons Partager dans le menu. La boîte de dialogue Partager s’affiche :

Si vous voulez que votre correspondant puisse modifier le dossier partagé, cochez la case Autoriser la modification. Les deux autres options sont payantes et associées à un compte Office 365.

Cliquez sur Envoyer un courrier. Une nouvelle boîte de dialogue s’affiche. Il ne vous reste plus qu’à entrer l’adresse de vos correspondants dans la première zone de texte et un message dans la seconde, puis de cliquer sur Partager :

Votre correspondant reçoit un message qui présente les premières miniatures du dossier partagé. Il peut cliquer sur l’une d’entre elles pour afficher la photo correspondante.

Il peut aussi cliquer sur le lien View in OneDrive pour accéder à toutes les photos dans le dossier partagé :

Fév

Word 2016 – Trouver un document par ses mots-clés

Categories: word2016

Tags: document, mots-clés, retrouver, word 2016

Comments: 1

Si vous utilisez Windows 10, 8.1 ou 7, peu importe dans quels dossiers vos fichiers sont stockés : vous pouvez utiliser les mots-clés qui leur ont été associés pour les retrouver en un clin d’œil. Ouvrez l’Explorateur de fichiers, puis tapez un mot-clé dans la zone de texte Rechercher. Le ou les documents auxquels ce mot-clé a été associé sont immédiatement accessibles.

Fév

Outlook 2016 – Mise en forme d’un message

Categories: outlook2016

Tags: message, mise en forme, outlook 2016

Comments: No

Par défaut, les e-mails créés dans Outlook sont au format HTML. Si vous sélectionnez l’onglet Format du texte dans le ruban, vous pouvez choisir le style la police, la taille, la couleur et les effets du texte sélectionné. Vous pouvez également choisir l’alignement des paragraphes, créer des listes à puces, ou des listes numérotées, augmenter ou diminuer le retrait, etc.

Si vos destinataires ne sont pas en mesure de lire des messages au format HTML, vous devrez vous contenter du format « texte brut ». Pour cela, cliquez sur Texte brut dans le groupe Format. Mais attention, les icônes des groupes Police et Paragraphe ne pourront pas être utilisées dans ce type de messages.

posts

Outlook 2016 – Liens hypertextes

Word 2016 – Correction d’un document

PowerPoint 2016 – Corrections pendant la frappe

Excel 2016 – Mise en place d’une feuille de calcul pour l’impression

Windows 10 – Partagez vos photos avec OneDrive

Word 2016 – Trouver un document par ses mots-clés

Outlook 2016 – Mise en forme d’un message

En promotion cette semaine

Inscrivez-vous à la zone membre

Cliquez ici pour vous inscrire