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Pour envoyer votre calendrier à un correspondant e-mail, cliquez sur l’icône Calendrier dans la barre de navigation, cliquez du bouton droit sur l’icône du calendrier, pointez Partager et cliquez sur Envoyer le calendrier par courrier électronique. Cette action affiche la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par courrier électronique.

• Sélectionnez la plage des dates à inclure dans le calendrier.
• Déroulez la liste Détail et indiquez le niveau de détails du calendrier.
• Cochez la case Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail si vous voulez limiter le calendrier à vos heures de travail. Remarquez le lien, à droite de cette case, qui vous permet de définir précisément vos heures de travail.
• Cliquez enfin sur OK pour joindre votre calendrier à un nouvel e-mail.

Il ne vous reste plus qu’à saisir l’adresse e-mail de votre destinataire dans le champ A, à taper quelques mots pour accompagner le calendrier et à cliquer sur Envoyer pour envoyer le message.

Pour imprimer votre calendrier, cliquez sur l’icône Calendrier dans la barre de navigation, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer. Choisissez l’imprimante à utiliser et le style d’impression : Journalier, Style Agenda hebdomadaire, Style Calendrier hebdomadaire, etc.

Si nécessaire, cliquez sur Options d’impression. Dans la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez choisir l’étendue de l’impression et le nombre de copies. Si vous imprimez plusieurs copies, vous pouvez cocher l’option Copies assemblées pour imprimer des jeux de copies séparés.

Si nécessaire, cliquez sur Mise en page pour définir précisément la mise en page du calendrier :

• Sous l’onglet Format, choisissez les éléments à imprimer et leur disposition ainsi que les polices à utiliser pour les en-têtes et les rendez-vous.
• Sous l’onglet Papier, définissez le type et le format du papier, ainsi que la taille des marges.
• Sous l’onglet En-tête / pied de page, tapez le texte qui sera affiché dans les parties supérieure et inférieure de chaque page imprimée.

Cliquez sur OK puis sur Imprimer pour lancer l’impression.