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Août

Excel 2016 – Création d’un nouveau classeur vierge

Categories: excel2016

Tags: classeur, création, excel 2016

Pour créer un nouveau classeur vierge, le plus simple consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + N. Comme vous pouvez le voir, le nouveau classeur est affiché dans sa propre fenêtre. Ceci est très pratique si vous utilisez plusieurs écrans, car vous pouvez afficher simultanément plusieurs classeurs, chacun dans sa fenêtre.

Dans le nouveau classeur, l’onglet Feuil1 est automatiquement sélectionné : vous travaillez donc sur la première feuille de ce classeur. La feuille se présente sous la forme d’un tableau. Les lignes sont représentées par des numéros et les colonnes par des lettres.

Il ne vous reste plus qu’à entrer des données dans la feuille de calcul.

Août

PowerPoint 2016 – La barre d’outils Accès rapide

Categories: ppt2016

Tags: accès rapide, barre d'outils, powerpoint 2016

Comments: No

La barre d’outils Accès rapide donne accès à des commandes indépendantes de l’onglet sélectionné dans le ruban.

Elle peut être affichée dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou en-dessous du ruban. Pour modifier l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez Afficher en dessous du ruban ou Afficher au-dessus du ruban dans le menu.

Par défaut, la barre d’outils Accès rapide contient quatre icônes : Enregistrer, Annuler, Répéter et Commencer depuis le début.

Il est facile d’ajouter de nouvelles icônes à la barre d’outils Accès rapide : cliquez sur l’icône Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, puis sélectionnez l’une des commandes affichées dans le menu.

Si la commande que vous souhaitez insérer n’est pas disponible dans le menu, cliquez sur Autres commandes.

Choisissez une catégorie dans la liste déroulante, une commande dans la première zone de liste, cliquez sur Ajouter, puis sur OK. L’icône correspondante est immédiatement ajoutée à la barre d’outils Accès rapide.

Août

Outlook 2016 – Création d’un dossier de recherche personnalisé

Categories: outlook2016

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Si les critères de recherche prédéfinis ne sont pas suffisants, vous pouvez créer un dossier de recherche personnalisé.

Cliquez du bouton droit sur Dossiers de recherche dans le volet des dossiers, puis sur Dossier de recherche. La boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche apparaît. Dans la liste Sélectionner un dossier de recherche, sous Personnalisé, sélectionnez Créer un dossier de recherche personnalisé. Cliquez sur Choisir. Donnez un nom au dossier de recherche personnalisé, cliquez sur Critères et sélectionnez une ou plusieurs options dans la boîte de dialogue :

L’onglet Messages permet de définir plusieurs paramètres : le critère de recherche, l’emplacement de la recherche, l’expéditeur, les autres destinataires, la date, etc.
L’onglet Autres choix donne accès à plusieurs autres critères de sélection, tels que la présence ou l’absence de pièces jointes, l’importance ou l’indicateur du message.
L’onglet Options avancées donne accès à des critères de sélection très précis via la liste déroulante Champ.

A titre d’exemple, nous allons créer un dossier de recherche personnalisé pour faciliter l’accès accéder aux messages envoyés par amazon.fr, et où le mot « Kindle » apparaît dans le champ Objet. Pour ce faire :

Cliquez sur Dossiers de recherche puis sur Dossier de recherche.
Sélectionnez Créer un dossier de recherche personnalisé.
Cliquez sur Choisir et donnez le nom Amazon Kindle à la recherche personnalisée.
Cliquez sur Critères.
Sous Messages, tapez Kindle dans la zone de texte Rechercher.
Choisissez champ Objet uniquement dans la liste Dans.
Cliquez sur De, sélectionnez fr dans les contacts, cliquez sur De puis sur OK.
Cliquez à trois reprises sur OK pour fermer les boîtes de dialogue ouvertes.

Le dossier de recherche personnalisé est immédiatement opérationnel. Il suffit de cliquer dessus pour filtrer les messages.

Août

Word 2016 – Edition de fichiers PDF

Categories: word2016

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Vous pouvez utiliser Word 2016 pour ouvrir un fichier PDF, y apporter des modifications et l’enregistrer au format PDF ou dans un des autres formats supportés par Word.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez PDF dans la liste déroulante Type du document, ouvrez le dossier qui contient le fichier PDF à modifier, sélectionnez-le puis cliquez sur Ouvrir.

Un message vous informe que le fichier PDF va être converti en un document Word modifiable. Cliquez sur OK et patientez jusqu’à la fin de la conversion.

Selon le contenu du fichier PDF, il se peut que le document converti ne soit pas exactement identique à l’original. Par exemple, il se peut que les sauts de page se trouvent à des emplacements différents. Effectuez les modifications souhaitées, puis sauvegardez le document. Pour cela, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Choisissez le type du fichier dans la liste déroulante Type, donnez un nom au fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour l’enregistrer.

Août

Windows 10 – Cloner un disque

Categories: Windows 10

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Il y a quelques jours, un utilisateur de Mediaforma m’envoyait ce message :

Je vous suggère de démontrer comment remplacer un HDD par un SSD, mais surtout comment réinstaller l’OS. Maintenant, s’il existe un moyen de ne pas réinstaller (je crois que ça existe) …

Eh bien oui, il est possible de copier l’intégralité d’un disque sur un autre (un disque dur sur un SSD par exemple) en utilisant un outil de clonage. Cet article va vous montrer comment utiliser l’application gratuite EaseUS Todo Backup Free.

Equipement nécessaire

Avant de lancer le clonage, vous devez connecter votre deuxième disque ou SSD sur votre ordinateur.

Si votre ordinateur est une tour, ouvrez-la et connectez le disque destination en utilisant les câbles dédiés.

Si votre ordinateur est un portable, assurez-vous que vous pourrez extraire le disque que vous allez cloner pour le remplacer par le nouveau disque.

Que vous utilisiez une tour ou un ordinateur portable, vous préfèrerez peut-être utiliser une station d’accueil pour faciliter les opérations. Personnellement, j’utilise la station d’accueil Tecknet USB 3.0, performante et peu onéreuse :

Cette station d’accueil est disponible sur Amazon en suivant ce lien :https://amzn.to/2K8rIYA

Il est temps de connecter votre disque destination, soit avec des câbles soit avec une station d’accueil.

Téléchargement et installation de EaseUS Todo Backup

Connectez-vous sur la page https://www.easeus.fr/logiciel-de-sauvegarde/telecharger-todo-backup-free.html et téléchargez EaseUS Todo Backup Free en cliquant sur le bouton Télécharger correspondant :

Une fois EaseUS Todo Backup Free téléchargé, installez-le en suivant les consignes de l’assistant d’installation.

Clonage

Lancez EaseUS Todo Backup Free, puis cliquez sur l’icône Cloner, dans la barre d’outils de gauche :

La boîte de dialogue Clonage de disque/partition s’affiche. Sélectionnez le disque source, c’est-à-dire le disque que vous voulez cloner :

Cliquez sur Suivant. Sélectionnez le disque destination (c’est-à-dire le disque sur lequel doit se faire le clonage), puis cliquez sur Suivant :

La boîte de dialogue suivante résume l’opération de clonage que vous êtes sur le point de lancer. Si tout est correct, cliquez sur Procéder :

Une boîte de dialogue d’avertissement vous signale que les éventuelles données situées sur le disque destination seront perdues. Cliquez sur Oui pour lancer le clonage :

Il ne vous reste plus qu’a patienter jusqu’à la fin de clonage. Je vous suggère d’aller faire autre chose car le clonage prendra … un certain temps (ne vous fiez pas à l’estimation donnée dans la partie supérieure de la boîte de dialogue : elle est assez fantaisiste) :

Une fois le clonage terminé, il ne vous reste plus qu’à remplacer l’ancien disque par le nouveau.

Août

PowerPoint 2016 – Insérer une diapositive dans une présentation

Categories: ppt2016

Tags: diapositive, insérer, powerpoint 2016, présentation

Comments: 1

Lorsque vous définissez une présentation, les nouvelles diapositives sont insérées en séquence, après la dernière diapositive de la présentation.

Il est parfois nécessaire d’insérer une diapositive entre deux diapositives existantes. Pour ce faire, sélectionnez la diapositive après laquelle doit se faire l’insertion dans le volet gauche, en mode d’affichage Normal. Ici par exemple, la nouvelle diapositive sera insérée en troisième position.

Cliquez alors sur l’icône Nouvelle diapositive du groupe Diapositives, sous l’onglet Accueil du ruban, ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl + M.

Si la disposition proposée par défaut ne vous convient pas, cliquez sur l’icône Disposition dans le groupe Diapositives et sélectionnez une des dispositions proposées.

Vous pouvez également choisir la disposition de la nouvelle diapositive au moment de sa création en cliquant sur la flèche affichée sous l’icône Nouvelle diapositive et en faisant votre choix dans le menu.

Vous serez certainement intéressé par les dispositions suivantes :

Diapositive de titre, qui introduit une présentation ou effectue une transition entre deux sections de la présentation.
Titre et contenu, qui affiche un titre et un contenu quelconque : tableau, graphique, graphique SmartArt, Image ou vidéo.

N’hésitez pas à expérimenter les autres présentations et à choisir celles qui répondent le mieux à vos besoins.

Août

Excel 2016 – Personnaliser le ruban

Categories: excel2016

Tags: excel 2016, personnaliser, ruban

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Dans Excel 2016, vous pouvez regrouper les commandes les plus fréquemment utilisées dans un nouvel onglet.

Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Options Excel, onglet Personnaliser le ruban sélectionné.

Cliquez sur Nouvel onglet, sélectionnez l’entrée Nouvel onglet et donnez un nom à votre nouvel onglet : Mes préférés par exemple. Sélectionnez l’entrée Nouveau groupe et donnez un nom au nouveau groupe : Commandes utiles par exemple. Si nécessaire, le nouvel onglet peut être librement repositionné en utilisant un glisser-déposer dans la deuxième zone de liste.

Supposons que vous vouliez insérer les icônes Police, Filtrer et Images dans ce nouveau groupe. Sélectionnez Commandes courantes dans la première liste déroulante. Cliquez sur Police puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Police dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur Filtrer puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Filtrer dans l’onglet Mes préférés. Enfin, cliquez sur Images puis sur Ajouter pour ajouter l’icône Images dans l’onglet Mes préférés. Cliquez sur OK et savourez les possibilités offertes par votre nouvel onglet.

Ajoutez autant d’onglets, de groupes et d’icônes que nécessaire, puis cliquez sur OK pour insérer ces éléments dans le ruban. Comme vous pouvez le voir, les icônes Police, Filtrer et Images sont maintenant accessibles.

Si vous le souhaitez, il est possible de supprimer l’onglet qui vient d’être défini. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban dans le menu contextuel. Sélectionnez le nouvel onglet dans la zone de liste affichée dans la partie droite de la boîte de dialogue Options Excel, puis cliquez sur Supprimer.

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Excel 2016 – Création d’un nouveau classeur vierge

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