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Vous utiliserez le module Calendrier pour gérer vos rendez-vous et mémoriser les différentes tâches que vous devez effectuer. Pour accéder à ce module, il vous suffit de cliquer sur l’icône Calendrier dans la barre de navigation.

Premiers pas

Le calendrier s’ouvre automatiquement sur la date du jour. Vous pouvez entrer des informations textuelles dans les différentes plages horaires, afficher le jour précédent ou le jour suivant, ainsi que la liste des tâches à effectuer. Si le volet des tâches n’est pas visible, basculez sur l’onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur l’icône Liste des tâches quotidiennes dans le groupe Disposition et choisissez Normal dans le menu.

Pour accéder à une date éloignée, appuyez sur Ctrl + B ou cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Atteindre, sous l’onglet Accueil du ruban. Sélectionnez la date à atteindre et cliquez sur OK.

Par défaut, le calendrier est configuré pour un affichage quotidien. En utilisant les icônes du groupe Organiser, vous pouvez opter pour un affichage de la semaine de travail, de la semaine ou du mois.

Plusieurs calendriers en même temps

Avec Outlook 2016, il est possible d’afficher simultanément plusieurs calendriers. Basculez sur l’onglet Calendrier dans la barre de navigation, puis sélectionnez les calendriers à afficher dans le volet gauche, sous Mes calendriers. Le volet droit affiche alors les calendriers sélectionnés :

Outlook 2016 vous permet d’utiliser un papier à lettres pour donner un aspect personnel à vos messages e-mail. Vous pouvez appliquer un papier à lettres à tous les nouveaux messages, réponses et transferts, ou, de façon unique, à un seul message. Voyons comment procéder.

Pour définir un papier à lettres qui sera utilisé pour tous vos nouveaux messages, réponses et transferts, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. La boîte de dialogue Options Outlook s’affiche Sélectionnez l’onglet Courrier dans le volet gauche, puis cliquez sur Papier à lettres et polices dans le volet droit. La boîte de dialogue Signatures et thèmes s’affiche :

Sous Thème personnel, cliquez sur Thème, choisissez un des thèmes proposés et validez en cliquant sur OK :

Vous pouvez utiliser la police du thème ou choisir d’utiliser une autre police pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts de message ou simplement pour les réponses et les transferts de messages. Lorsque les réglages de la boîte de dialogue Signatures et thèmes vous conviennent, cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK pour les enregistrer. Désormais, tous vos nouveaux messages utiliseront le thème que vous venez de choisir.

Par la suite, si vous désirez désactiver l’utilisation systématique de ce papier à lettres, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, sélectionnez l’onglet Courrier dans le volet gauche, puis cliquez sur Papier à lettres et polices dans le volet droit. Dans la boîte de dialogue Signatures et thèmes, cliquez sur Thème, choisissez Aucun thème, puis validez en cliquant sur OK, sur OK, puis à nouveau sur OK.

Pour appliquer un papier à lettres de façon unique sur un message en cours d’écriture, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Nouveaux éléments du groupe Nouveau, pointez Message en utilisant et cliquez sur D’avantage de papiers à lettres. La boîte de dialogue Thème ou modèle s’affiche. Choisissez un thème et cliquez sur OK :

Une nouvelle fenêtre de composition de message s’ouvre. Il ne vous reste plus qu’à composer le message et à l’envoyer en cliquant sur Envoyer.