posts

Juil

PowerPoint 2016 – Album photo

Categories: ppt2016

Tags: album photo, photo, powerpoint 2016

Vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer un album photo en quelques clics souris. Connectez votre appareil photo numérique, sa carte mémoire ou votre smartphone sur l’ordinateur. Au bout de quelques instants, l’appareil ou la mémoire est accessible en tant que mémoire de masse, au même titre que le disque dur de l’ordinateur. Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur l’icône Album photo dans le groupe Images. Cette action affiche la boîte de dialogue Album photo. Cliquez sur l’icône Fichier/disque et désignez le dossier dans lequel se trouvent les photos. Ici, par exemple, les photos se trouvent dans le dossier DCIM\111_PANA du disque I:, qui correspond à la carte SD d’un appareil photo numérique Panasonic.

Sélectionnez les photos que vous souhaitez utiliser dans l’album, puis cliquez sur Insérer. Après quelques instants, les photos sont ajoutés dans la zone de liste Images dans l’album.

Si nécessaire, utilisez les icônes affichées sous Aperçu pour faire pivoter une ou plusieurs photos, ou pour ajuster le contraste ou l’éclairage.

Définissez le format de l’album dans la liste déroulante Présentation de l’album, choisissez une forme de cadre pour les photos, puis un thème en cliquant sur Parcourir.

Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Créer et à apprécier l’efficacité de PowerPoint.

Juil

Excel 2016 – Formats et extensions

Categories: excel2016

Tags: excel 2016, extensions, formats, XLSM, XLSX, xltm, xltx

Comments: No

Comme ses prédécesseurs, Microsoft Excel 2016 utilise un format de fichier basé sur XML. Ce format offre deux principaux avantages :

Les fichiers sont automatiquement compressés et peuvent être réduits de 25% à 75% de leur taille initiale, et ce, sans qu’aucune intervention ne soit nécessaire.
Les fichiers sont structurés de façon modulaire, de façon à séparer leurs différentes composantes (textes, images, illustrations, éléments dessinés, etc.). Si une ou plusieurs de ces composantes viennent à être endommagées, il est très souvent possible de passer outre et d’ouvrir le classeur.

Les extensions de fichiers utilisées sont les suivantes :

xlsx pour les classeurs ;
xlsm pour les classeurs qui contiennent des macros ;
xltx pour les modèles ;
xltm pour les modèles qui contiennent des macros.

Juil

Outlook 2016 – Actions rapides

Categories: outlook2016

Tags: actions rapides, outlook 2016

Comments: 3

Dans l’onglet Accueil, le groupe Actions rapides facilite l’exécution des tâches que vous effectuez le plus souvent. A titre d’exemple, vous pouvez cliquer sur Répondre et supprimer pour répondre au message en surbrillance, puis le supprimer de la boîte de réception. Un autre exemple : vous pouvez cliquer sur Au responsable pour transférer le message en surbrillance à votre responsable.

Si vous le désirez, vous pouvez personnaliser les actions rapides proposées par défaut, voire créer vos propres actions rapides.

Pour personnaliser une action rapide, cliquez sur Autres dans le groupe Actions rapides puis sur Gérer les actions rapides. Cette action affiche la boîte de dialogue Gérer les actions rapides. Sélectionnez l’action rapide à personnaliser puis cliquez sur Modifier. Il ne vous reste plus qu’à compléter la boîte de dialogue Modifier l’étape rapide puis à valider en cliquant sur Enregistrer, puis sur OK. Ici par exemple, nous définissons le destinataire de l’action rapide Au responsable.

Pour créer une action rapide, cliquez sur Créer dans le groupe Actions rapides et complétez la boîte de dialogue Modifier l’étape rapide. Supposons par exemple que vous vouliez affecter une importance haute à un message et le marquer comme non lu. Cliquez sur Choisir une action, puis sélectionnez Définir l’importance dans la liste déroulante. L’importance par défaut est précisément celle qui est recherchée. Cliquez sur Ajouter une action et choisissez Marquer comme non lu dans la liste déroulante. Cliquez sur Terminer.

Une nouvelle action rapide est maintenant disponible dans le groupe Actions rapides. Pour l’utiliser, il vous suffit de cliquer sur un en-tête puis de cliquer sur Définir l’importance dans le groupe Actions rapides.

Juil

Windows 10 – Eteignez l’écran pour économiser la batterie

Categories: Windows 10

Comments: No

Vous utilisez certainement un ordinateur portable. Si vous trouvez que l’autonomie de sa batterie laisse à désirer, vous serez certainement intéressé par le freeware dont nous allons parler dans cet article. Il vous permettra d’éteindre l’écran en utilisant un raccourci clavier, et ainsi, de faire de substantielles économies d’énergie.

Aucun raccourci clavier n’est en effet disponible par défaut pour éteindre l’écran sous Windows. Vous pouvez penser que les options d’alimentation suffisent car elles vous permettent d’éteindre l’écran au bout d’une durée de non utilisation de l’ordinateur. Cependant :

Si cette durée est longue, vous perdez de l’énergie.
Si cette durée est courte, vous risquez de voir votre écran s’éteindre pendant que vous lisez un texte ou une page Web.

Voyons comment optimiser les choses avec l’utilitaire Monitor Off.

Téléchargement de Monitor Off

Rendez-vous sur la page https://www.sordum.org/10104/sordum-monitor-off-v1-0/ (https://bit.ly/2StPQbE en raccourci). Vers le milieu de la page, cliquez sur le bouton Download. Le téléchargement est lancé quelques secondes plus tard. Vous récupérez le fichier MonitorOff.zip.

Utilisation de MonitorOff pour éteindre l’écran

Dézipez-le. Si vous ne savez pas le faire, cliquez sur ce lien pour avoir toutes les explications nécessaires. Vous obtenez deux fichiers : Lock-And-Off.vbs et MonitorOff.exe :

Cliquez du bouton droit sur MonitorOff.exe et sélectionnez Créer un raccourci dans le menu contextuel. Le fichier MonitorOff.exe – Raccourci est créé dans le même dossier.

Déplacez ce raccourci sur le bureau avec un glisser-déposer. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Propriétés s’affiche. Sous l’onglet Raccourci, cliquez dans la zone de texte Touche de raccourci et choisissez un raccourci à base des touches Alt, Contrôle, Majuscule et les touches alphanumériques. Par exemple, appuyez simultanément sur les touches Contrôle, Alt et A :

Validez en cliquant sur OK. Ca y est, vous pouvez utiliser le raccourci pour éteindre votre écran.

Appuyez sur une touche du clavier ou bougez la souris pour remettre l’écran sous tension.

Utilisation de Monitor Off pour éteindre l’écran et verrouiller l’ordinateur

Vous voulez également verrouiller l’ordinateur ?

Cliquez du bouton droit sur le raccourci que vous venez de créer sur le bureau et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. La boîte de dialogue des propriétés s’affiche, onglet Raccourci sélectionné. Ajoutez un espace suivi de /LOCK /OFF à la fin de la zone de texte Cible puis validez en cliquant sur OK :

Désormais, lorsque vous utiliserez le raccourci-clavier, l’écran sera verrouillé puis éteint.

Appuyez sur une touche du clavier ou bougez la souris pour remettre l’écran sous tension et afficher l’écran de connexion de Windows.

Juil

Word 2016 – Thèmes

Categories: word2016

Comments: 1

Les thèmes de Word vous aident à créer des documents bien conçus et d’aspect professionnel. Renfermant un ensemble prédéfini de caractéristiques (couleurs d’arrière-plan, styles de paragraphes, lignes horizontales, etc.), les thèmes vous permettent de changer radicalement l’aspect d’un document.

Pour appliquer un thème à un document existant, sélectionnez l’onglet Création dans le ruban, cliquez sur l’icône Thèmes dans le groupe Mise en forme du document et choisissez un thème prédéfini dans le menu. A titre indicatif, sachez qu’il suffit d’immobiliser le pointeur de la souris sur un thème pour prévisualiser ses effets dans le document.

Lorsque vous avez choisi un thème, vous pouvez ajuster individuellement ses caractéristiques en agissant sur les listes déroulantes Couleurs, Polices, Espacement de paragraphe et Effets.

Juil

PowerPoint 2016 – Modifier un modèle existant

Categories: ppt2016

Tags: modèle, modifier, powerpoint 2016

Comments: No

Parfois, il peut être nécessaire de modifier un modèle pour altérer toutes les diapositives (ou une partie seulement). Pour ce faire, vous devez agir sur le masque des diapositives.

Sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Dans ce mode d’affichage, vous pouvez modifier la taille et la disposition des objets qui composent chacun des différents modèles de diapositives de contenu, et, si nécessaire, leur ajouter un ou plusieurs objets quelconques.

Pointez une diapositive de masque dans le volet gauche, puis apportez les modifications souhaitées. Ces modifications seront répercutées sur toutes les nouvelles diapositives de la présentation qui l’utiliseront. A titre d’exemple, nous modifions la police utilisée dans le masque Titre et contenu :

Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l’icône Désactiver le mode Masque, sous l’onglet Masque des diapositives. Définissez une nouvelle diapositive basée sur le modèle Titre et contenu. Comme vous pouvez le constater, le titre de cette nouvelle diapositive est affiché en police Algerian.

Retournez dans le masque des diapositives. Pour cela, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban et cliquez sur l’icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque.

Tous les masques de diapositives ont un parent commun. Si vous le modifiez, toutes les diapositives de masque et donc toutes les diapositives de la présentation seront affectées. Ce masque « parent » se trouve tout en haut du volet des miniatures. A titre d’exemple, nous allons ajouter un logo dans ce masque. Pour cela, basculez sur l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur l’icône Images dans le groupe Images et insérez un logo. Comme vous pouvez le constater, ce logo est affiché dans toutes les diapositives de masque.

Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l’icône Désactiver le mode Masque, sous l’onglet Masque des diapositives. Le logo est bien affiché dans toutes les diapositives de la présentation.

Juil

Excel 2016 – La vue Backstage

Categories: excel2016

Tags: backstage, compte, enregistrer, excel 2016, exporter, fermer, imprimer, informations, nouveau, options, ouvrir, partager, vue backstage

Comments: 1

L’onglet Fichier donne accès à un menu qui occupe toute la fenêtre d’Excel. Ce menu est appelé vue Backstage. Il rassemble des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du classeur en cours d’édition.

La commande Informations donne accès à des informations sur le classeur. Vous l’utiliserez pour :

Définir qui peut ouvrir, copier et modifier le classeur.
Définir quelles informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version du classeur) sont inclues dans le classeur.
Vérifier l’accessibilité du classeur pour les personnes qui présentent un handicap.
Vérifier si une ou plusieurs fonctionnalités d’Excel 2016 ne seront pas prises en compte dans les versions précédentes d’Excel.
Récupérer les sauvegardes temporaires du classeur en cas de « plantage » de l’ordinateur.

La commande Nouveau permet de créer un nouveau classeur vierge ou basé sur un modèle prédéfini, fourni avec Excel ou téléchargé sur Office.com.

La commande Ouvrir permet d’ouvrir un classeur existant. Elle liste les classeurs utilisés récemment, et permet également d’ouvrir un autre classeur, en inspectant ses mémoires de masse, votre espace OneDrive ou une page Web. Les utilisateurs des anciennes versions d’Excel préfèreront peut-être utiliser la boîte de dialogue Ouvrir. Le cas échéant, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir en court-circuitant la vue Backstage.

Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d’enregistrer le classeur en cours d’édition sur les mémoires de masse de l’ordinateur ou votre espace OneDrive. Utilisez la commande Enregistrer si le classeur n’a jamais été sauvegardé. Utilisez la commande Enregistrer sous pour enregistrer le classeur sous un autre nom.

La commande Imprimer permet de définir les paramètres d’impression et d’imprimer le classeur en cours.

La commande Partager est utilisée pour partager votre classeur par e-mail ou via OneDrive.

La commande Exporter permet de sauvegarder le classeur au format PDF ou XPS ou de l’exporter dans un des autres formats de fichiers supportés par Excel.

La commande Fermer est utilisée pour fermer le classeur en cours d’édition. Si le classeur a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Excel vous propose de le sauvegarder avant de le fermer.

La commande Compte permet de modifier :

Le motif d’arrière-plan affiché en haut de la fenêtre.
Le jeu de couleurs utilisé par Excel : En couleur, Gris foncé ou Blanc.
Les services connectés à Excel. Cette fonctionnalité est pratique si vous prévoyez d’insérer des images, des vidéos ou des fichiers depuis Facebook, Flickr, YouTube ou un autre service en ligne.

Enfin, la commande Options donne accès à tous les paramètres relatifs à l’exécution et à l’utilisation d’Excel.

posts

PowerPoint 2016 – Album photo

Excel 2016 – Formats et extensions

Outlook 2016 – Actions rapides

Windows 10 – Eteignez l’écran pour économiser la batterie

Téléchargement de Monitor Off

Utilisation de MonitorOff pour éteindre l’écran

Utilisation de Monitor Off pour éteindre l’écran et verrouiller l’ordinateur

Word 2016 – Thèmes

PowerPoint 2016 – Modifier un modèle existant

Excel 2016 – La vue Backstage

En promotion cette semaine

Inscrivez-vous à la zone membre

Cliquez ici pour vous inscrire